منذ سنوات الدراسة ، نعلم جميعًا أن المستند الذي لا يحتوي على ختم ليس له قوة قانونية. لكننا لا نعرف القواعد الأساسية للأعمال الورقية ، لذلك نضع ختمًا أينما نريد. لهذا السبب ، تنشأ المواقف غير السارة عندما ، على سبيل المثال ، في العمل ، عن طريق الخطأ ، يقوم مدير الموارد البشرية بوضع الختم الخاطئ على الأوراق الخاطئة.
تعليمات
الخطوة 1
ما هي الطباعة؟
هذا إجراء قانوني ضروري يُصدق من خلاله توقيع المسؤول. ولكن ليس في جميع الحالات تكون هذه الدعائم مطلوبة. في التشريع الحديث ، لا ينص القانون على الحالات التي يجب أن يكون فيها ، والتي لا يلزم فيها وضع هذا الختم أو ذاك. من الممارسة الحالية ، يتم اعتماد الختم: الأوراق المحاسبية (الفواتير ، التقديرات ، السجلات ، الطلبات) ، مستندات الموظفين ، المستندات التأسيسية للشركة.
الخطوة 2
نحن نصادق على المستندات وفقًا للقواعد
يجب ألا يتسبب الختم الخاطئ في أمر شخصي أو خطاب في حالة من الذعر. إنها مسألة أخرى إذا نسيت وضع ختم على مستند حيث تكون هناك حاجة فعلية إليه ، على سبيل المثال ، في عقد العمل. في هذه الحالة ، يمكن أن تكون النتيجة كارثية ، لأنه إذا كنت تريد استخدام هذا المستند كدليل في الإجراءات القانونية ، فلن يكون له أي قيمة قانونية.
يمكنك تجنب المواقف غير السارة من خلال وصف إجراءات استخدام الختم في ميثاق المنظمة وتحديد قائمة الوثائق التي يجب لصق الختم عليها.
الخطوه 3
بصمة الختم - أين نضعها؟
يجب وضع الختم في نهاية المستند بجانب توقيع المسؤول. يجب أن يلتقط الختم جزءًا من الكلمة التي تحدد الموقع وفي نفس الوقت لا تخلق مشاكل عند تحديد التوقيع وفك تشفيره.
يوجد عدد من الوثائق عليها علامة خاصة "M. P." (مكان الطباعة). إذا كانت موجودة - سعادتك ، فلا تتردد في وضع طابع عليها. يمكن العثور على هذه العلامة في أوراق المحاسبة ، ونماذج الشهادات ، على صفحة عنوان كتاب العمل.
