الطلبات هي وثائق محلية للمنظمة ، ضرورية لحل المشاكل الحالية في أنشطة المنظمة. بعد النشر ، يجب تسجيل الطلبات في كتب خاصة. يجب أن تملأ المنظمة دفاتر لتسجيل الطلبات للأنشطة الرئيسية والموظفين.
ضروري
دفاتر قرطاسية أو دفاتر سميكة
تعليمات
الخطوة 1
تنفيذ دفاتر تسجيل الأوامر. نظرًا لأنه يجب تسجيل المستندات الداخلية المتعلقة بالأنشطة الحالية والموظفين بشكل منفصل ، احتفظ بالعديد من هذه الدفاتر - للطلبات المتعلقة بالأنشطة الرئيسية والأنشطة الإدارية والاقتصادية والموظفين ورحلات العمل والإجازات وما إلى ذلك). انشر صفحات الكتب المشتراة في أعمدة. اكتب في "الرأس" أسماء الأعمدة: لا ، رقم الأمر ، التاريخ ، الملخص ، توقيع المنفذين.
الخطوة 2
قم بإعداد صفحات عناوين الكتب عن طريق الكتابة بخط اليد أو الكتابة على الكمبيوتر (كتاب لتسجيل الطلبات لـ _ (النشاط الرئيسي ، الموظفون ، الإجازات ، رحلات العمل ، إلخ لمدة _ سنة). قم بترقيم أوراق الكتب. اربطهم باستخدام المخرز و الخيط: على ظهر الكتب ، ألصق قطعًا من الورق عليها نقش: "مرقمة ، مربوطة بـ _ ورقة". حدد التاريخ ، موقعك ، قم بتوقيع وفك تشفير التوقيع.
الخطوه 3
سجل الطلبات في الكتب فور ورودها. دون الملاحظات بعناية ، وتجنب التصحيحات إن أمكن. في العمود "رقم p / p" ضع الرقم التسلسلي للسجل ، في العمود "رقم الطلب" - رقم المستند ، في عمود "التاريخ" - التاريخ المحدد بالترتيب (وليس تاريخ التسجيل). في عمود "الملخص" ، اكتب موضوع الطلب. في العمود "توقيع المنفذ" يجب أن يوقعه الموظف الذي ينوي تنفيذ الأمر.
