عند القيام بالأنشطة المالية والاقتصادية ، يعقد رؤساء المنظمات فعاليات تمثيلية ، أي حفلات الاستقبال الرسمية. في هذه العملية ، يتم إنفاق بعض الأموال ، والتي تسمى نفقات الترفيه. يتم تضمين هذه التكاليف في المصاريف الأخرى ، وبناءً على ذلك ، يمكن استنتاج أنها تقلل من ضريبة الدخل. لأخذها في الاعتبار في المحاسبة الضريبية ، يجب عليك تسجيل التكاليف بشكل صحيح. إحدى الوثائق الرئيسية هي ترتيب الرئيس لعقد حدث ترفيهي.
تعليمات
الخطوة 1
إصدار أمر استقبال رسمي. حدد هنا اسم الطرف المقابل ، تاريخ المفاوضات. بنفس الترتيب ، يمكنك تعيين شخص مسؤول عن إصدار الدعوات ، وكذلك الاتفاق على تاريخ ومكان الحدث مع الطرف المقابل.
الخطوة 2
في الوثيقة الإدارية ، قم بإدراج الأشخاص الذين سيضعون خطة الحدث ، تقريرًا عن نتائج تنفيذها. تأكد من تحديد المواعيد النهائية لتقديم المستندات إلى قسم المحاسبة.
الخطوه 3
قم بترتيب الأشخاص الذين سيشاركون في الحدث الترفيهي. تعرف على الأمر جميع الأشخاص المسؤولين الذين يجب عليهم التوقيع والتاريخ.
الخطوة 4
ضع خطة للاستقبال الرسمي. حدد هنا الغرض من الحدث (على سبيل المثال ، إجراء مفاوضات مع الطرف المقابل والإبرام اللاحق للمعاملة) ومكان وتاريخ الحدث. قم أيضًا بتضمين قائمة بالأشخاص الذين يشاركون في هذا الاستقبال.
الخطوة الخامسة
إذا أمكن ، اطلب من الشركاء المدعوين قائمة بالأفراد المشاركين. يتم ذلك بحيث يمكنك حساب مبلغ نفقات الضيافة مقدمًا. بعد الاتفاق على قائمة المشاركين ومكان حفل الاستقبال ، يتم الاتفاق على التاريخ. ضع قائمة بالنشاط إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، الاجتماع في المطار - 8.00 ؛ الوصول إلى المطعم - 09.00-09.30 ؛ العرض التقديمي - 09.30-11.00 ، إلخ.
الخطوة 6
قم بعمل تقدير للتكلفة. أدخل اسم التكاليف والحد الأقصى هنا. على سبيل المثال ، خدمات النقل - 2000 روبل ؛ عشاء رسمي - 10000 روبل ؛ خدمة البوفيه - 3500 فرك. لخص في النهاية.
الخطوة 7
قم بإعداد تقرير بناءً على نتائج الحدث الترفيهي. هنا مرة أخرى أدخل مكان وتاريخ الحدث والغرض منه. قائمة بالمشاركين والأحداث التي عقدت. تسليط الضوء على نتائج القبول وحساب التكلفة الإجمالية.
