إجراء قبول دفتر العمل للموظف الجديد ليس معقدًا بشكل خاص. على الرغم من أنه لن يكون من غير الضروري التحقق مما إذا كان أسلافك قد ملأوا كل شيء بشكل صحيح. من المهم بنفس القدر إجراء الإدخال الأول بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كانت هناك إدخالات في كتاب العمل ، فمن المستحسن أن يؤكد أحدثها حقيقة فصل صاحبها من مكان العمل السابق.
تحقق أيضًا من أرقام التسلسل الخاصة بالإدخالات. يجب أن يكون لكل منهم رقم واحد أكثر من الرقم السابق. ينطبق هذا أيضًا على جميع السجلات التي سيتعين عليك أنت أو زملائك إجراؤها خلال فترة عمل الموظف المعين في شركتك.
إذا كان هناك شيء خاطئ ، فلفت انتباه الموظف إليه ، ووصيه بالتخلص من الأخطاء عن طريق الاتصال بتلك المنظمات التي ارتكبت أخطاء.
الخطوة 2
قبل إجراء الإدخال الأول نيابة عن شركتك ، قم بإعداد جميع المستندات اللازمة.
هذا طلب وظيفة يجب على الموظف المستقبلي كتابته ، عقد عمل موقع معه من كلا الجانبين وأمر عمل.
يجب صياغة الوظيفة التي يتم تعيين موظف جديد لها بنفس الطريقة في جميع المستندات المسماة. إذا كان القسم الذي التحق به مهمًا ، فيجب الإشارة إليه في كل مكان.
على سبيل المثال: "لمنصب رئيس القسم في قسم المبيعات للخدمة التجارية".
الخطوه 3
بعد الإدخال الأخير في قسم تفاصيل الوظيفة ، في المركز ، المربع الأوسع ، اكتب يدويًا اسم الشركة الكامل والمختصر ، إذا كان متاحًا.
أدناه في الأعمدة المناسبة: الرقم الترتيبي للدخول ، وتاريخ التوظيف ، ومعلومات حول التوظيف مع الإشارة إلى الوظيفة ، وإذا لزم الأمر ، الأقسام وبيانات المخرجات (الاسم ، أو المختصر ، الرقم والتاريخ) للأمر أو أي طلب آخر للتوظيف.
يجب حفظ دفتر عمل الموظف في الخزنة لدى صاحب العمل وإعادته إليه يوم الفصل. عند طلبه الأول ، يلتزم صاحب العمل بتقديم نسخة مصدقة من هذه الوثيقة.
