كيفية تنظيم مكتب شحن البضائع

جدول المحتويات:

كيفية تنظيم مكتب شحن البضائع
كيفية تنظيم مكتب شحن البضائع

فيديو: كيفية تنظيم مكتب شحن البضائع

فيديو: كيفية تنظيم مكتب شحن البضائع
فيديو: مشروع شركة شحن داخلي ومكاسب خيالية 2024, أبريل
Anonim

يجب أن يكون لدى أي مؤسسة للنقل البري خدمة إرسال خاصة بها لنقل البضائع. سيكون موظفوها قادرين على تتبع تدفقات البضائع المارة ، وضمان إبرام العقود ومراقبة الامتثال للالتزامات بين الأطراف ، وكذلك تزويد السائقين بجميع الوثائق اللازمة.

كيفية تنظيم مكتب شحن البضائع
كيفية تنظيم مكتب شحن البضائع

تعليمات

الخطوة 1

قم بتحليل مدى ارتفاع الطلب على هذه الخدمات في مدينتك. عند وضع إستراتيجية عمل ، ضع في اعتبارك جميع نقاط القوة في الشركات المنافسة. بالإضافة إلى ذلك ، يرجى ملاحظة أن السائقين ليسوا أكثر الموظفين تنظيماً وقد يعمل الكثير منهم بدوام جزئي في شركتك.

الخطوة 2

احصل على رخصة. تسجيل خدمة إرسال الشحن في شكل كيان قانوني. حدد عدة أنواع من الأنشطة في ميثاق الشركة (بحيث تكون هناك فرص لمزيد من التوسع في قائمة الخدمات بسبب المنافسة العالية).

الخطوه 3

قم بتوقيع اتفاقية خدمة مع مشغل الاتصالات المحلي الخاص بك. أيضًا ، ولأول مرة ، يمكنك استئجار غرفة في مركز الاتصال به هاتف مخصص متعدد الخطوط. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك العمل في شكل مركز معلومات. هذا يتطلب برامج خاصة للمرسلين. بمساعدة مثل هذا البرنامج ، سيدخل المشغل البيانات في حقل نموذج الطلب (التاريخ ، الاسم الكامل للسائق ، رقم السيارة) ، ويحدد المسار ، ويتحكم أيضًا في موقع السائقين المتفرغين والمشغولين. في هذه الحالة ، يجب تثبيت البرنامج على الهواتف المحمولة لجميع برامج التشغيل. إذا كانت هذه التكاليف لا تزال غير مقبولة بالنسبة لك ، فاستخدم أجهزة الاتصال اللاسلكي التقليدية.

الخطوة 4

تجهيز مساحات العمل للمرسلين. شراء جميع المعدات اللازمة (أجهزة كمبيوتر ، أجهزة مكتبية ، هواتف) ومستلزماتها.

الخطوة الخامسة

تحديد تعريفات الخدمات. ثم إبرام العقود مع منافذ البيع بالتجزئة لتمكين خدمة العملاء دون انقطاع. إنشاء تعريفات للخدمات المتعلقة بتسليم البضائع. عند القيام بذلك ، ضع في اعتبارك المواقف المختلفة.

الخطوة 6

استئجار المرسلين والسائقين. إذا أمكن ، قم باستئجار أسطول من الشاحنات وعندها فقط قم بدعوة الموظفين للعمل. ومع ذلك ، فإن هذا المسار هو الأكثر تكلفة ويتطلب المزيد من المسؤولية المادية ومهارات القيادة العالية.

موصى به: