تختلف مكاتب المساحات المفتوحة بطريقة خاصة للتقسيم الوظيفي: يعمل العديد من الموظفين في غرفة واحدة كبيرة ، علاوة على ذلك ، عادةً ما يتم فصل أماكن العمل عن بعضها البعض فقط بواسطة أقسام متنقلة. يوفر خيار تقسيم المناطق هذا مساحة ويسهل مراقبة تصرفات الموظفين ، ولكن بالنسبة للموظفين أنفسهم ، يمكن أن يسبب عدم الراحة.
تعليمات
الخطوة 1
استعد للتحديات. العمل في مكتب مفتوح يمكن أن يسبب انزعاجًا نفسيًا شديدًا. بالطبع ، لها أيضًا مزايا ، حتى بالنسبة للموظفين: عندما يعمل جميع الزملاء جنبًا إلى جنب ، يكون من السهل حل المشكلات معًا. ومع ذلك ، هناك العديد من عيوب العمل في مكان مفتوح للموظفين ، وهذا في المقام الأول هو الحاجة إلى العمل في نفس الغرفة مع العديد من الأشخاص ، بما في ذلك الزملاء المزعجين.
الخطوة 2
سلط الضوء على المهيجات الرئيسية التي تثير غضبك وتتداخل مع عملك ، ثم حاول إيجاد الحلول الأنسب للمشكلة. على الأرجح ، سيتعين عليك التعامل مع مستويات الضوضاء العالية ، وعدم القدرة على التركيز في العمل ، والروائح الكريهة ، والسلوك المزعج ، وما إلى ذلك.
الخطوه 3
إذا كانت سياسة الشركة تسمح بذلك ، ضع سماعات الرأس وشغل الموسيقى وحاول إلهاء نفسك عن الأصوات الدخيلة بالتركيز على العمل. الحقيقة هي أن المكاتب ذات المساحات المفتوحة يمكن أن تكون صاخبة للغاية. هذا ليس مفاجئًا: في أحسن الأحوال ، يتصل الموظفون بالعملاء ، ويناقشون قضايا العمل فيما بينهم ، وما إلى ذلك ، وفي أسوأ الأحوال ، يتحدثون عن الموضوعات اليومية ، ويقضمون بصوت عالٍ ، ويضربون بصوت عالٍ ، ويضحكون ، إلخ.
الخطوة 4
ضع في اعتبارك ما إذا كان يزعجك أن يعمل أشخاص آخرون بالقرب منك. إذا لم تهتم إدارة الشركة بإقامة أقسام متنقلة بين أماكن العمل ، فقد تضطر إلى مواجهة مشكلة تقييد المساحة الشخصية. حاول أن تفصل عقليًا عن زملائك بجدار صلب. تخيل أنك في مكتبك الصغير ، وبقية الناس ، على الرغم من قربهم منك ، على الجانب الآخر من الجدار.
الخطوة الخامسة
تعلم كيفية التعامل مع المهيجات مثل الروائح الكريهة من الزملاء ، والسلوك المزعج للموظفين الآخرين ، وما إلى ذلك. التزم بقاعدتين أساسيتين: حل جميع المشاكل بسلام واحترام زملائك ، وحاول ألا تعاملهم فقط كمسببين للتهيج.
الخطوة 6
حاول وضع قواعد بسيطة لمكتبك. على سبيل المثال ، عندما يحتاج أحد الموظفين إلى مناقشة مشروع مهم عبر الهاتف ، يجدر أن يطلب من الآخرين التزام الهدوء بطريقة ودية. يمكن للأشخاص الذين يدخنون استخدام وسائل خاصة لمحاربة رائحة التبغ الكريهة من الفم ، ويمكن لأولئك الذين اعتادوا تناول الطعام عدة مرات خلال اليوم استخدام مطبخ المكتب. إذا فشلت في وضع القواعد ، فحاول ألا تتفاعل مع المحفزات ، ناهيك عن التفكير فيها.
