كتاب العمل هو وثيقة تؤكد طول خدمة وخبرة الموظف. لا تسجل هذه الوثيقة معلومات حول قبول الموظف ونقله وفصله فحسب ، بل تسجل أيضًا الجوائز والألقاب التي حصل عليها. من الضروري إصدار كتاب عمل وفقًا لقواعد الحفاظ على الوثائق.
تعليمات
الخطوة 1
يتم تحرير كتاب العمل عند التقدم للوظيفة الأولى. يجب تعبئتها من قبل موظف الموارد البشرية أو المحاسب. بادئ ذي بدء ، يتم وضع صفحة العنوان. هنا يجب أن تشير إلى الاسم الكامل للموظف ، وتاريخ الميلاد ، والحالة التعليمية (المهني الثانوي ، والمهني العالي ، وما إلى ذلك) ، والتخصص (على سبيل المثال ، محاسب ، ممول ، سائق). السطر أدناه يجب أن تضع تاريخ تسجيل دفتر العمل وتوقيعك وتوقيع الموظف وختم المنظمة.
الخطوة 2
يحتوي القسم التالي على معلومات حول العمل البشري. بادئ ذي بدء ، يجب عليك الإشارة إلى اسم المنظمة ، وفقًا للوثائق التأسيسية. يجب القيام بذلك إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بإدخال معلومات في هذا المستند.
الخطوه 3
في العمود الأول ، أدخل الرقم الترتيبي للسجل ، في العمود الثاني - تاريخ إدخال المعلومات. املأ العمود التالي وفقًا لترتيب الرأس. أولاً ، قم بتسجيل المعلومات حول العملية نفسها ، على سبيل المثال ، "عين في منصب محاسب". في العمود الرابع ، أدخل تاريخ ورقم المستند الذي تقوم على أساسه بإدخال المعلومات. يمكن أن يكون أمرًا من الرئيس ، قرارًا لاجتماع المساهمين.
الخطوة 4
عند فصل موظف ، قدم معلومات تشير إلى مادة في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، على سبيل المثال ، "تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف ، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. " لاحظ أن الاختصارات ليست ذات صلة في هذا المستند. محضر الاستقالة مصدق بختم المنظمة وتوقيع موظف شؤون الموظفين. يجب على الموظف أيضًا وضع توقيعه ، وبالتالي الموافقة على المعلومات التي تم إدخالها.
الخطوة الخامسة
إذا كنت تريد إدخال معلومات العمل الخاصة بجوائز الموظف ، فقم بالإشارة إلى الرقم التسلسلي للعملية وتاريخ الإدخال ومعلومات حول الجوائز (بما في ذلك نوع الجائزة) والأساس. لم يتم تسجيل الجوائز المالية لهذا العمل أو ذاك في هذا المستند.
