بعد العودة من رحلة عمل ، يجب على الموظف إكمال تقرير المصاريف وتقديم المستندات الداعمة للنفقات أثناء الرحلة. لا يحتاج الموظف إلى تقديم مستندات حول تكلفة البدل اليومي ، وهذا منصوص عليه في التشريعات الضريبية. يتم تنظيم مبلغ البدل اليومي بموجب القوانين الفيدرالية ويتم تحديده خصيصًا لكل مؤسسة من خلال المستندات الداخلية.
ضروري
- - قانون الضرائب للاتحاد الروسي ؛
- - اللوائح الخاصة برحلة عمل ؛
- - قانون محلي بشأن مبلغ الدفع لمصاريف السفر ؛
- - وثائق الموظف.
- - آلة حاسبة؛
- - وثائق لرحلة عمل.
تعليمات
الخطوة 1
قبل إرسال موظفيك في رحلة عمل ، ضع قانونًا محليًا أو اتفاقية جماعية ، والتي يجب أن تحدد معايير مبلغ الدفع للنفقات أثناء رحلة العمل ، بما في ذلك البدل اليومي. لكل شركة الحق في تحديد مقدار بدل الإقامة اليومي الذي ترغب فيه. علاوة على ذلك ، يجب تحديد حجمها ليس فقط لصالح الشركة ، ولكن أيضًا لصالح موظفيها.
الخطوة 2
ينص التشريع الضريبي على أن مبلغ البدل اليومي داخل الدولة يجب أن يكون 700 روبل ، عند السفر للخارج - 2500 روبل. يمكن للمنظمة تعيين مبلغ كبير. ولكن يجب ألا يغيب عن البال أن مبلغ البدل اليومي أكثر من المذكور أعلاه يخضع لضريبة الدخل. أي ، يتم تضمين كل يوم في حدود سبعمائة روبل وألفي وخمسمائة روبل في تكلفة فرض الضرائب على النتائج المالية. لذلك ، من المربح للشركات تحديد مقدار بدل المعيشة اليومي ، دون تجاوز المبالغ التي ينظمها القانون.
الخطوه 3
وتجدر الإشارة إلى أن البدلات اليومية التي تزيد عن المبالغ التي يحددها القانون تخضع لضريبة الدخل. من المربح أن يحصل الموظفون على حجمهم الكامل. يتم تضمين مبلغ كبير في دخل الموظفين ويخضع لضريبة الدخل الشخصي. يجب أن ينعكس ذلك في الشهادة في نموذج 2-NDFL (عندما يطلبها الموظف في قسم محاسبة الشركة).
الخطوة 4
إذا استغرقت رحلة عمل الموظف أقل من 24 ساعة ، فيحق للمنظمة أن تدفع له بدلًا يوميًا. لكن الشركة لن تكون قادرة على تضمين النفقات في تكوين النفقات سواء في النفقات على الربح ، أو إعفائها من اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي. هذا منصوص عليه في المادتين 167 و 168 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
الخطوة الخامسة
على النحو التالي من المادة 223 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، عند السفر إلى الخارج ، تتم الموافقة على الموظف بمقدار الأموال المحولة من سعر صرف العملة الأجنبية إلى الروبل في يوم إصدار البدل اليومي ، أي بعد يعود الموظف من رحلة عمل ويوافق المدير على التقرير المسبق الذي أكمله الموظف.
