الندوة هي أهم أداة تسويقية تسمح لك ليس فقط بالحفاظ على الاتصالات مع العملاء ، ولكن أيضًا لزيادة المبيعات. تحدد الخطة جيدة التصميم إلى حد كبير نجاح الحدث. يساعد على حساب الموارد وجذب المشاركين وتوقع القوة القاهرة. لننظر في مراحل الإعداد الضرورية باستخدام مثال ندوة حول الترويج لمنتج أو خدمة جديدة.
ضروري
جهاز عرض ، شاشة بيضاء ، كمبيوتر محمول ، ميكروفون ، لوحة
تعليمات
الخطوة 1
يتم تحديد برنامج الندوة من خلال الغرض منه. إذا كنت ترغب في تقديم ، على سبيل المثال ، برنامج جديد ، فمن المستحسن تقديم العديد من العروض التقديمية. في أحدهما ، للإشارة إلى إلحاح المشكلة ، في الآخر - لتقديم المنتج نفسه ، وفي النهاية تحدث عن تجربة تنفيذه. بعد التقارير ، خاصة إذا كانت مفيدة ، من الضروري ترك وقت للأسئلة ، وكذلك تنظيم استراحة لتناول القهوة للمشاركين.
الخطوة 2
"كما تسمي القارب ، لذلك سوف يطفو" - تقول الحكمة الشعبية. هذا ينطبق تماما على موضوع الحدث. لا ينبغي أن تكون ذات صلة فحسب ، بل يجب صياغتها بشكل صحيح أيضًا ، بما يتفق مع موضوع الحلقة الدراسية. يمكن طرح الموضوع في شكل استفهام ، على سبيل المثال ، "كيف تنظم الميزانية؟" أو ضع علامة تعجب في النهاية - "Meet: Internet Trading!" الشيء الرئيسي هو أنه يجب أن يكون ممتعًا ومتذكرًا جيدًا.
الخطوه 3
قبل تحديد موعد ورشة العمل ، اكتشف ما إذا كانت تتزامن مع أحداث مهمة أخرى. يجب ألا تحدد حدثًا قبل الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع وأيضًا أثناء الإجازات الجماعية - فهناك خطر فقدان جزء كبير من الجمهور.
الخطوة 4
اختر موقعًا يسهل الوصول إليه للندوة ، ويفضل أن يكون في وسط المدينة. استئجار غرفة في مركز الأعمال والفندق والسينما. يمكن أيضًا إقامة حدث صغير في مكتبك ، رهنا بتوافر القدرات الفنية المناسبة.
الخطوة الخامسة
قم بتعيين قائمة المشاركين المحتملين إلى قسم المبيعات. يجب أن يعرفوا الشركات أو الأفراد الذين قد يكونون مهتمين بالموضوع. إذا لم تكن هناك قاعدة "متراكمة" بعد ، يمكنك طلبها من وكالة أنباء. عند تحديد عدد المدعوين ، ضع في الاعتبار حقيقة أنه من بين 100 مدعو ، سيعبر حوالي 20 عن رغبتهم في الحضور ، وفي أفضل الأحوال سيحضر 10 مشاركين الندوة. لذلك ، تكمن في "المخزون" الضروري.
الخطوة 6
ربما تكون هذه هي أهم مرحلة في تنظيم الحدث ، حيث يعتمد عليها عدد المشاركين. إعداد بيان صحفي ، تخطيطات رسومية ، نص دعوة التصميم. يوصي الخبراء بإجراء حملة إعلانية من خلال عدة قنوات: التسويق عبر الهاتف ، والإعلان في وسائل الإعلام ، ونشر المعلومات على موقع الشركة. إذا كان موقع شركتك على الويب معروفًا ، فضع نموذج تسجيل عليه.
الخطوة 7
حدد الموعد النهائي الذي يجب على المتخصصين إعداد التقارير بحلوله. يُنصح بتحديد هذا التاريخ مقدمًا حتى تتمكن من إجراء التعديلات. يجب أن تكون التقارير متسقة بأسلوب موحد للشركة ، وأن تحمل معلومات مهمة ومثيرة للاهتمام. سيكون أكثر ملاءمة للمستمعين أن يدركوا المعلومات إذا تم وضع الملخصات الموجزة للتقارير على ورقة منفصلة.
الخطوة 8
كقاعدة عامة ، تشتمل النشرات على دفتر ملاحظات وقلم وكتيبات إعلانية وعينات من المنتجات. قم بتخزين بطاقات العمل للمتحدثين والمديرين التي سيتفاعل معها الحاضرون أثناء الحدث. لتلقي الملاحظات ، قم بإعداد استبيان للمشاركين في الحلقة الدراسية.
الخطوة 9
قم بعمل قوائم بالمشاركين قبل يومين من تاريخ ورشة العمل. إرشاد السكرتير لإعداد النشرات والشارات للمشاركين والمتحدثين.قم بإجراء "بروفة": استمع إلى التقارير مرة أخرى ، وتأكد من أن جميع المعدات تعمل. تذكر: انتهى الجزء الأكبر من العمل ، وسيؤتي ثماره بالتأكيد.
