اليوم ، يتم استخدام العصف الذهني لإيجاد حلول في الأعمال التجارية والإبداع والعلاقات الشخصية. فعاليتها تعتمد إلى حد كبير على التنظيم الصحيح للعملية. شكل الخبراء 8 قواعد ، والتي سيتم مناقشتها أدناه.
- تمرين. المفاجأة في مثل هذه العملية الإبداعية ليست أفضل مساعد. لذلك ، من الأفضل تحذير المشاركين من العصف الذهني قبل أيام قليلة. خلال هذا الوقت ، سيكون لديهم وقت للتفكير في السؤال مقدمًا. قد يكون الاستثناء من هذه القاعدة حالات القوة القاهرة.
- هناك العديد من المشاركين. قاعدة "كلما كان ذلك أفضل" تقع في "العشرة الذهبية" للعصف الذهني الفعال. تصبح العملية أكثر إثارة للاهتمام إذا شارك فيها أشخاص لديهم نواقل مختلفة في التفكير ، ومواقف ورتب مختلفة. يمكنك أيضًا استخدام موارد الجهات الخارجية ، والمستقلين ، والأشخاص خارج الشركة. يمكن أن تكون نتائج جلسات العصف الذهني هذه غير متوقعة.
- صياغة المشكلة. يوصى بتخصيص بداية العملية لتوضيح القضية قيد الدراسة وتفاصيلها ، أي لضبط المشاركين على موجة إبداعية واحدة.
- كل شيء مسجل. يجب تسجيل جميع الأفكار التي يتم التعبير عنها أثناء عملية العصف الذهني. للقيام بذلك ، يتم اختيار شخص واحد من الفريق ليكون القائد. الموضوعية والانتباه والسرعة مطلوبة منه. من الأفضل استخدام الوسائل البصرية (على سبيل المثال ، السبورات البيضاء) للكتابة.
- لا انتقاد. تنطبق هذه القاعدة على مرحلة توليد الفكرة. بالتأكيد يجب قبول كل الخيارات ، حتى العبثية والرائعة. غالبًا ما تكون آخر الحقائق التقريبية التي يتم اتخاذها لحل المشكلة.
- جو دافئ. لتوليد أكبر عدد ممكن من الأفكار ، يوصى بإنشاء بيئة مريحة ومريحة. بعد كل شيء ، قد يكون المشاركون عديمي الخبرة خجولين ولا يعبرون عن أفكارهم بسبب هيمنة الرؤساء أو الموظفين رفيعي المستوى. لتجنب مثل هذه المواقف ، يتم استخدام الجيل الخاص (أو المجهول) في بعض الأحيان. يكتب كل مشارك الخيارات على الورق ويلقي بها في صندوق اقتراع مشترك. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة تقلل من الإبداع وتتداخل مع التفاعل الفكري.
- تكامل الأفكار. سيساعد الجمع بين الخيارات المقترحة من قبل المشاركين في المواقف المختلفة وتحسينها أيضًا على زيادة فعالية العصف الذهني.
- النمذجة. في مرحلة التوليد ، التنبؤ مهم أيضًا. على سبيل المثال ، تم اتخاذ قرار ، ولكن عندما تم تنفيذه ، تحول كل شيء في الاتجاه المعاكس للخطط. تساعد هذه النمذجة في توليد حمأة إضافية ، فضلاً عن تقوية الموظفين نفسيًا وإعدادهم لأي موقف.
