يعد العصف الذهني أحد أكثر الأدوات فعالية لحل أي مشكلة ، وتوليد الأفكار ، وتحديد الأهداف. يمكن أن يكون مفيدًا لكبار المديرين والمديرين التنفيذيين والاستشاريين ومديري المشاريع وجميع أولئك الذين يبحثون عن حلول أو طرق لتحسين كفاءة عملهم أو موظفيهم.
تعليمات
الخطوة 1
في المرحلة التحضيرية ، تحتاج إلى تحديد المهمة ، وكذلك تحديد الأهداف التي تريد تحقيقها. ثم يجب تشكيل فريق. أنسب عدد من أصحاب الأفكار هو من 5 إلى 10 أشخاص. من الناحية المثالية ، يجب أن يكونوا مختلفين بشكل كبير عن بعضهم البعض وأن يكون لديهم مواقف مختلفة فيما يتعلق بمهمة معينة.
الخطوة 2
يُنصح بالتحذير من العصف الذهني مسبقًا (حوالي 2-3 أيام مقدمًا) للتعبير عن المهمة. سيتيح هذا للمشاركين الوقت للتحضير للاستعدادات اللازمة. من بينها ، يجب أن يكون هناك تصميمات إبداعية منفتحة ونشطة ، بالإضافة إلى المتشككين الذين يزنون بعناية ونقد أي قضية وحل. في بعض الأحيان يتم تعيين الأدوار على وجه التحديد للموظفين. دور خاص ينتمي إلى ما يسمى المحرض ، الذي يجب أن يضبط المشاركين على مزاج إبداعي. عادة ، يقوم قائد العصف الذهني بنفسه بدور المحرض.
الخطوه 3
في معظم الحالات ، يتم تنظيم العصف الذهني على النحو التالي:
- إحماء أولي - 5 دقائق ؛
- خلق (توليد) الأفكار - من 20 إلى 30 دقيقة ؛
- مناقشة - 20 دقيقة ؛
- تلخيص - من 3 إلى 5 دقائق.
الخطوة 4
خلال فترة الإحماء ، يجب أن يفهم المرء "سبب اجتماعنا جميعًا هنا اليوم". يحتاج مقدم العرض إلى التعبير عن قواعد ولوائح الاعتداء ، وكذلك مساعدة المشاركين في الحدث على ضبط الموجة الإبداعية. على سبيل المثال ، يمكنك لفت انتباه الحاضرين إلى القرص المضغوط وتطلب منهم التفكير في كيفية ارتباطه بأنشطتهم. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام لعبة رابطة أو القيام بتمارين الإحماء البدني.
الخطوة الخامسة
بعد الإحماء ، تحتاج إلى الانتقال إلى توليد الأفكار. في هذه المرحلة ، يجب على المشاركين في الاعتداء طرح أفكار ، حتى وإن كانت أكثرها جنونًا. يجب تدوين كل الأفكار على الورق. في الوقت نفسه ، لا تحتاج إلى الاهتمام بجودة الأفكار. أهم شيء هنا هو السرعة والكمية والحفاظ على جو من الإبداع والشعور بالحرية القصوى للمشاركين. إذا كان من الأسهل على شخص ما التفكير أثناء الاستلقاء ، فمن المفيد أن تعرض عليه الجلوس على الأريكة. من المهم التأكد من أن المشاركين ليس لديهم أي أحكام أو انتقادات.
الخطوة 6
إذا كان هناك "ركود" ولم تتقدم المناقشة ، فأنت بحاجة إلى إثارة المشاركين في الهجوم. على سبيل المثال ، يمكنك ترتيب مسابقة لأغبى فكرة. من الضروري أيضًا إشراك جميع الحاضرين. بعض الناس لا يجيبون حتى يُسألوا شخصيًا. إذا وصل الموقف إلى طريق مسدود تمامًا ، فإن الأمر يستحق أخذ استراحة قصيرة لمدة 2-3 دقائق.
الخطوة 7
بعد التعبير عن جميع أفكار جميع المشاركين ، يجب تحليلها. هنا تحتاج إلى الإجابة على السؤال "ما مدى نجاح هذه الفكرة في حل المشكلة؟"
الخطوة 8
في عملية الاعتداء ، يجب أن يعمل الدماغ بالتناوب في رحلة إبداعية من الخيال وفي انضباط صارم. لذلك ، فإن العصف الذهني هو عذر رائع لإرخاء الدماغ والتوصل في النهاية إلى مفهوم مثير للاهتمام. هنا ليس مسموحًا فحسب ، بل يتم تشجيعه أيضًا على الارتجال بكل طريقة ممكنة ، واللجوء إلى الأسلوب الترابطي ونظرة غير قياسية للمشكلة.
