يتكون نظام الرقابة الداخلية للمؤسسة من ثلاثة مكونات: بيئة التحكم ونظام المحاسبة وإجراءات الرقابة. يسمح وجود هذا النظام بتحقيق عمل جيد التنسيق للمؤسسة وتحسين أدائها المالي. يعني إنشاء بيئة رقابة من قبل الإدارة تنظيم هيكل وأسلوب إدارة المؤسسة وتوزيع الصلاحيات والمحاسبة الإدارية.
تعليمات
الخطوة 1
تكوين موقف ضميري بين الموظفين تجاه الوظائف المؤداة بالقدوة. تطوير "قواعد الشرف". أظهر كفاءتك المهنية للموظفين.
الخطوة 2
قم بإنشاء تسلسل إبلاغ واضح ، يجب أن يعرف كل موظف سلطته والمشرف المباشر عليه. بالإضافة إلى ذلك ، أنقل لكل موظف مسؤولياته وما هي معايير تقييم نتائج عمله. أدخل نظام إبلاغ الموظف عن العمل المنجز.
الخطوه 3
عند تكوين النظام المحاسبي ، قم بتزويد رؤساء الأقسام الهيكلية بمعلومات عن التخطيط داخل الإنتاج ، أي من وفي أي إطار زمني يؤدي مهمة معينة. ركز على مؤشرات الربح والتكلفة. في الوقت نفسه ، لا ينبغي أن تؤدي الزيادة في ربح أي قسم إلى انخفاض في مؤشرات الكفاءة المالية للمشروع بأكمله. احسب ربح كل وحدة هيكلية بشكل موضوعي ، بغض النظر عن النمو المالي للمؤسسة بأكملها.
الخطوة 4
يتم إنشاء إجراءات الرقابة من أجل الأداء الفعال لنظام التقارير الداخلية. إجراء فحوصات دورية على التقسيمات الهيكلية لأداء المهام الموكلة إليها وصحة التقارير المتعلقة بتنفيذها. عند إجراء الرقابة ، ضع في اعتبارك جميع جوانب أنشطة القسم أو الموظف الفردي. وضع اللوائح التي بموجبها ستؤدي انتهاكات المهام المحددة إلى ضرر مالي لكل من رئيس القسم والموظف الفرد. أي تطوير نظام لمدفوعات المكافآت.
الخطوة الخامسة
عند تنفيذ إجراءات الرقابة ، لا تسعى جاهدة للسيطرة الكاملة على الأنشطة القياسية الحالية ، فهذا يصرف انتباه المتخصصين عن حل المشكلات التي قد تؤثر على الوضع المالي للمنظمة.
