تعتبر عمليات التفتيش الرسمية طريقة فعالة لتحديد أسباب انتهاكات الانضباط والشرعية الرسمية ، مما يسمح بوضع تدابير وقائية ، سواء فيما يتعلق بالمخالفين أو الخدمة الجماعية الجماعية.
تعليمات
الخطوة 1
في أي هيئة حكومية ، تنشأ المواقف عندما يكون للرئيس الحق ، وفي بعض الأحيان يكون ملزمًا ببساطة باتخاذ قرار بشأن تقديم الموظفين المذنبين (الموظفين) إلى المسؤولية التأديبية أو المادية عن الفساد والجرائم الأخرى. قبل اتخاذ مثل هذا القرار ، يخصص المدير شيكًا رسميًا ، يتم خلاله تحديد حقيقة انتهاك النظام الرسمي أو الشرعية ، والظروف التي ارتكبت فيها المخالفة ، ودرجة خطأ الموظف ، ومقدار الضرر الناجم والظروف الأخرى يتم تأسيس.
الخطوة 2
إذا طلبت منك الإدارة إجراء تدقيق ، فقم أولاً بدراسة تعليمات الإدارة التي تحكم إجراء عمليات التدقيق الرسمية.
الخطوه 3
ثم اشرح للموظف الذي يتم إجراء فحص الخدمة بشأنه ، حقوقه وادعوه لكتابة شرح عن ظروف سوء السلوك ، وكذلك مقابلة شهود العيان.
الخطوة 4
دراسة الملف الشخصي للموظف وخاصة مواد الشيكات السابقة إن وجدت. إذا حدث ، نتيجة لسوء سلوك أو جريمة ، ضرر مادي للممتلكات الرسمية أو ممتلكات الأشخاص الآخرين ، قم بتقديم التماس إلى الإدارة لإجراء جرد أو تعيين فحص لتحديد طبيعة وحجم تسبب في أضرار في الممتلكات.
الخطوة الخامسة
في جميع مراحل التحقق ، يجب مراعاة سلامة المعلومات وسريتها. بعد تحديد موضوعي ومفصل وكامل لجميع ظروف الجريمة ، قم بإعداد استنتاج رسمي للتدقيق - مستند نهائي يكمل عملية التدقيق.
الخطوة 6
في الختام ، حدد من أمر بإجراء التفتيش ، ومن نفذ وضد من ، وظروف الجريمة ، وكذلك الاستنتاج بشأن ذنب أو براءة الموظف الذي تم تفتيشه ، والاستنتاجات حول أسباب المخالفة ، ومقترحات بشأن تطبيق العقوبات على الموظف المذنب.
الخطوة 7
بعد ذلك ، تحت التوقيع ، قم بتعريف الموظف المختار بالنتيجة. ثم يتم تقديم نتيجة تدقيق الخدمة للموافقة عليها إلى الرئيس. الموافقة على الاستنتاج هي الإجراء الأخير الذي يكمل مراجعة الخدمة.
