يجب أن تعمل أي منظمة - سواء كانت أصغر شركة ، تتكون من عدد قليل من الأشخاص ، وشركة كبيرة - بكفاءة وفعالية. وهذا يتطلب الكثير: لوضع خطة عمل ، واختيار الموظفين بعناية ، والتفكير في طرق لتحفيزهم ، وإنشاء جميع الظروف اللازمة. هذا هو ، لتنظيم العمل.
تعليمات
الخطوة 1
حدد عدد الأشخاص الذين تحتاجهم من خلال إعداد جدول التوظيف. يجب ألا تأخذ عددًا أكبر من الأشخاص مما هو ضروري حقًا.
الخطوة 2
يجب أن يكون لكل موظف مجموعة محددة بوضوح من المسؤوليات. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لدى أي شخص يعمل في شركة توصيف وظيفي يحدد سلطته ومتطلباته. في حالة الغياب المؤقت للموظف (مرض ، إجازة ، رحلة عمل) ، يجب توزيع واجباته على الزملاء أو تعيينها لشخص واحد. تذكر أنه عند الاستبدال ، يجب عليك وضع اتفاقية تكميلية لعقد العمل.
الخطوه 3
إذا كان هيكل المنظمة يتضمن أقسامًا ، فقم بإيلاء اهتمام خاص لاختيار رؤسائها. يجب أن يكون هؤلاء متخصصون على دراية وكفاءة وقادرون على قيادة الناس ويطلبون منهم مراقبة انضباط العمل ، مع عدم خلق عصبية غير ضرورية ، واحترام الموظفين العاديين.
الخطوة 4
فكر مسبقًا في أسلوب الاتصال بالموظفين وما هي الطريقة المثلى للتحقق من فعالية عملهم. في الوقت نفسه ، حاول ألا تخوض في كل شيء حرفيًا ، ولا تتحكم في كل شيء صغير. إذا قمت بذلك ، فلماذا تحتاج إلى رؤساء أقسام على الإطلاق؟ في القيادة العامة ، اسمح للناس بأداء عملهم بهدوء ، دون متاعب لا داعي لها. اجعلها قاعدة: يجب أن تتدخل فقط في أنشطة القادة المرؤوسين عندما يكون ذلك ضروريًا للغاية.
الخطوة الخامسة
فكر في طرق لتحفيز الموظفين المتميزين. يمكن أن تكون مختلفة تمامًا ، على سبيل المثال ، المكافآت مقابل تنفيذ خطة ، والمكافأة بهدية ثمينة ، ودفع ثمن رحلة سياحية.
الخطوة 6
من الضروري الاهتمام بتنظيم أماكن العمل مسبقًا. قبل أن تطلب من الناس ، يجب أن تخلق لهم ظروف عمل لائقة إلى حد ما ، وأن تقدم لهم كل ما يحتاجون إليه يجب أن تمتثل المباني التي تقع فيها الشركة للمعايير الصحية من حيث المساحة والإضاءة ودرجة الحرارة والرطوبة وما إلى ذلك.
الخطوة 7
وبالطبع من المهم جدًا خلق مناخ أخلاقي ونفسي ملائم في العمل الجماعي. بهذه الطريقة ، سيعمل الموظفون عن طيب خاطر وبتفاني كامل. إذا كانت هناك بيئة عصبية وغير صحية في المنظمة ، وإذا كان الناس لا يشعرون بالاحترام ، فسوف يقومون بواجباتهم الرسمية دون أي حماس وبهدوء.
