هناك عدد كبير من الأشخاص في سوق العمل يرغبون في العثور على وظائف أو تغييرها. تمتلئ قواعد البيانات الإلكترونية لوكالات التوظيف بالسير الذاتية. ومع ذلك ، لا يزال من الصعب العثور على الموظف المناسب الذي يلبي جميع متطلبات الوظيفة الشاغرة. للقيام بذلك ، عليك قضاء الكثير من الوقت في مراجعة السيرة الذاتية ، وإجراء المقابلات ، والاختبارات ، وما إلى ذلك. سيكون الأمر أكثر هجومًا إذا كانت نتيجة هذا العمل صفرًا. كيف يتم اختيار المرشح المناسب من بين عدد كبير من المتقدمين لشغل وظيفة شاغرة؟
تعليمات
الخطوة 1
في المرحلة الأولية الأولى ، حدد سيرة ذاتية تفي بالمتطلبات الضرورية وفقًا لمتطلباتهم الرسمية (العمر ، والجنس ، والتعليم ، والمهارات المهنية ، وما إلى ذلك). يتم تنفيذ هذا العمل من قبل أخصائي الموارد البشرية الذي لا يستطيع معرفة كل تعقيدات كل مهنة. هذا هو السبب في وجود فرصة بالفعل في الخطوات الأولى لارتكاب أحد خطأين فادحين: • القبول في مقابلة مع مرشح غير مناسب (هذا أمر قابل للإصلاح تمامًا ، ولن يستغرق الأمر سوى بعض الوقت للقائد) ؛ • تخطي متخصص جيد لأسباب رسمية (لم يعد من الممكن تصحيح هذا الخطأ). من أجل حماية نفسك قدر الإمكان من هذا ، شارك في مراجعة السيرة الذاتية للمدراء المتوسطين ، الذين سيعمل المتخصص المستقبلي تحت إشرافهم. إنهم على دراية جيدة بتفاصيل العمل للوظيفة الشاغرة ، وسيكونون قادرين على تسليط الضوء على أهم المتطلبات للمرشح.
الخطوة 2
بعد اختيار السيرة الذاتية ، قم بدعوة المرشحين لإجراء مقابلة وإعداد استبيان لرئيس قسم شؤون الموظفين. في هذه المرحلة ، إذا كان هناك الكثير من المرشحين ، فيجوز تنظيم مقابلة جماعية. بالإضافة إلى توفير الوقت لإجراء المقابلات ، يمكنك على الفور معرفة ما إذا كان المرشح جاهزًا للعمل في فريق وتقييم سلوكه العام ، أولاً وقبل كل شيء ، قم بدعوتهم لملء الاستبيانات. يمكنك استخدام الأسئلة النموذجية ، ولكن من الأفضل إعادة صياغة محتواها في منصب معين. من المهم جدًا ألا تتعارض إجابات الاستبيان ومحتوى السيرة الذاتية مع بعضها البعض. انتبه إلى مدى سرعة تقديم الإجابات على الأسئلة وما إذا تم الكشف عنها بالكامل ، وما إذا كانت مكتوبة بشكل صحيح.
الخطوه 3
عندما يتم جمع جميع السير الذاتية والاستبيانات ، فقد حان الوقت لإجراء المقابلات مع المرشحين. في سياق محادثة شفوية ، تحتاج إلى تحديد أي من المرشحين يمكن السماح له بإجراء مقابلة مع المدير. اصنع جدولًا صغيرًا لنفسك: لكل مرشح ، املأ الأعمدة "الاحتراف ، خبرة العمل ، النشاط ، مهارات الاتصال ، إلخ." ضع علامة عليها على مقياس مكون من 5 نقاط. بعد المقابلة ، أعط المرشحين واجباتهم المدرسية. على سبيل المثال ، اطلب منهم ، في غضون يومين ، أن يرسلوا عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان الشركة تبريرًا مكتوبًا لسبب اختيار ترشيحه بالضبط.
الخطوة 4
الآن ، بعد الحصول على السير الذاتية للمرشحين والاستبيانات ودرجات المقابلات ونتائج "الواجبات المنزلية" ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك اختيار مرشحين معينين.
الخطوة الخامسة
قم بإرسال المواد التي تم الحصول عليها كنتيجة لعملك إلى المدير ، الذي سيتخذ القرار النهائي بعد مقابلة شخصية. ما عليك سوى تسجيل موظف جديد في وظيفة شاغرة.
