في بعض الأحيان ، من الناحية العملية ، هناك حالات يرتكب فيها الموظفون أخطاء عند إدخال أي معلومات في دفتر العمل. بالطبع ، يتطلب ملء هذا المستند أقصى قدر من العناية والاهتمام ، ولكن إذا حدث ذلك ، فيجب تصحيحه. كيف يمكن القيام بذلك؟
تعليمات
الخطوة 1
في السابق ، كان لا يمكن إجراء التصحيحات في دفاتر عمل الموظفين إلا من قبل رئيس المنظمة من خلال الخطأ الذي ارتكب فيه الخطأ. الآن كل شيء مختلف: يتم إجراء التعديلات من قبل صاحب العمل الجديد. يرجى ملاحظة أن كل هذا يتم وفقًا لوثائق رسمية من مكان العمل السابق ، على سبيل المثال ، بناءً على أمر.
الخطوة 2
الخطأ الرئيسي للموظفين العاملين هو استخدام يتوسطه خط من خلال إدخالات غير دقيقة. حتى أن البعض تمكن من استخدام السكتة الدماغية للتستر. لا ينبغي عليك القيام بذلك بأي حال من الأحوال.
الخطوه 3
يجب إجراء التغييرات تحت الإدخال السابق. للقيام بذلك ، قم بتدوين الرقم التسلسلي وتاريخ التصحيح. في العمود 3 ، اكتب: "رقم السجل (يشير إلى الرقم التسلسلي للصياغة غير الدقيقة) يعتبر غير صالح" ، وفي العمود 4 ، حدد الترتيب الذي تم من أجله إجراء الإدخال غير الدقيق.
الخطوة 4
علاوة على ذلك أدناه ، اكتب الصياغة الصحيحة ، وقم أيضًا بملء جميع الأعمدة. إذا كان الطلب السابق غير صحيح ، فيجب على المدير إصدار أمر جديد صحيح ، وقمت بإدخاله بالفعل في العمود 4.
الخطوة الخامسة
في حالة حدوث خطأ باسم الشركة نفسها ، على سبيل المثال ، بدلاً من شركة Vostok ذات المسؤولية المحدودة المطلوبة ، تتم كتابة شركة Vostog ذات المسؤولية المحدودة ، فيجب أيضًا إدخال الصياغة الصحيحة تحت الإدخال السابق ، ولكن بالفعل بدون رقم تسلسلي ، أمر ، أي ببساطة اكتب: "حدث خطأ في اسم المنظمة" شركة Vostok Limited Liability Company ".
الخطوة 6
إذا حدث خطأ في صفحة العنوان ، أي في اللقب أو الاسم الأول ، فمن الممكن إجراء تغييرات على أساس جواز السفر عن طريق شطب البيانات الخاطئة بسطر واحد ، ثم يجب إدخال المعلومات الصحيحة في أعلى. بعد ذلك ، لا تنس كتابة الروابط الخاصة بهذا التغيير من الداخل ، ثم يجب على رئيس المنظمة أو موظف شؤون الموظفين التوقيع هناك أيضًا.
الخطوة 7
ولكن حتى لا تظهر مثل هذه المواقف ، فمن المستحسن أن تتعرف على أمر رئيس المنظمة ، على سبيل المثال ، بأمر النقل إلى منصب آخر ، ثم توضيح موثوقية البيانات وإدخال المعلومات. من الضروري ملء كتاب عمل بقلم جل أو قلم حبر أو قلم حبر جاف عادي باستخدام الحبر الأسود أو الأزرق أو الأرجواني.
