في سياق النشاط الاقتصادي للشركات ، يجب على المديرين إجراء المحاسبة ، وهو أمر لا يمكن تصوره دون إعداد الوثائق الأولية. في بعض الأحيان توجد مواقف يرتكب فيها الموظف أخطاء عند ملء النماذج.
تعليمات
الخطوة 1
قبل إجراء تصحيحات على أي مستند أصلي ، اكتشف ما إذا كان يمكن تصحيحه على الإطلاق. هناك بعض الأشكال التي تكون فيها التصحيحات غير مقبولة ، مثل المستندات المصرفية أو النقدية. أيضًا ، لا يمكنك إجراء تغييرات على المستندات التأسيسية.
الخطوة 2
لإجراء تصحيحات على أي مستند أساسي (على سبيل المثال ، إشعار شحنة) ، تحقق جيدًا من المعلومات المتكررة. اشطب البيانات غير الموثوقة بسطر واحد ، بحيث يمكن قراءة المعلومات غير الصحيحة.
الخطوه 3
أضف المعلومات الصحيحة بجانب البيانات غير الدقيقة. اكتب بعد ذلك "تصحيح إلى (إدراج نص جديد)" ، ضع تاريخ إدخال التصحيح. تأكد من الإشارة إلى الوظيفة والبيانات (اللقب والأحرف الأولى) للموظف الذي أجرى التغييرات. يجب عليه أيضًا وضع توقيع بجانبه. علاوة على ذلك أدناه ، يتم توقيع المستند مرة أخرى من قبل هؤلاء الأشخاص الذين أجروا التغييرات.
الخطوة 4
لا تلطخ أبدًا بقلم تصحيح أو تمسح الملاحظات غير الدقيقة. تذكر أنه يجب إعداد المستند بدقة وبدون "قذارة".
الخطوة الخامسة
إذا لاحظت وجود أخطاء في المستند النقدي (إيصال نقدي أو إيصال أو غيرهما) ، فقم بإتلاف هذا النموذج. قم بإلغاء نماذج التقارير الصارمة ، أي اشطب جميع المعلومات بخط كبير ، ثم اكتب "ملغى" في الأعلى. قم بتخزين هذه المستندات "غير الضرورية" في الأرشيف.
الخطوة 6
لإجراء تغييرات ، التوفيق بينها. على سبيل المثال ، إذا لاحظت إدخالاً غير صحيح في الفاتورة ، فناقش إجراء تعديلات مع الطرف المقابل الذي تم إرسال هذا المستند إليه. في هذه الحالة ، يتم إجراء التغييرات في نسختين: النسخة التي لديك ، ونسخة الطرف المقابل. تأكيد إدخال التغييرات بختم المنظمة.
