في سياق عملهم ، يضطر رؤساء الشركات إلى إعداد العديد من المستندات المختلفة ، والتي يعد صحتها أمرًا مهمًا للغاية. على سبيل المثال ، المستندات الأساسية. يتم إعدادها لدعم بعض النفقات القابلة للخصم.
تعليمات
الخطوة 1
قم بإعداد المستندات الأولية ، مع الإشارة فقط إلى البيانات الموثوقة والتي تم التحقق منها. الاسترشاد باللوائح مثل القانون المدني والتعليمات واللوائح المختلفة.
الخطوة 2
قبل تطوير المستند الأساسي بنفسك ، انتبه واسأل عما إذا كان النموذج الموحد معتمدًا بموجب القانون. يمكنك الحصول على هذه المعلومات من أي مكتب ضرائب.
الخطوه 3
اترك صياغة المستند للمسؤول عن هذا العمل. على سبيل المثال ، لا يمكن للسائق إعداد تقرير عن أعمال البناء المكتملة ، ولا يستطيع المقدر إعداد مستندات النقل. عادةً ما يشارك قسم المحاسبة أو رئيس المنظمة نفسه في إعداد الوثائق الأولية.
الخطوة 4
في حالة عدم الموافقة على النموذج الموحد للمستند الأساسي ، قم بإصداره بنفسك. على سبيل المثال ، بيان المحاسبة. اكتب إجراءات إعداد المستندات في السياسة المحاسبية.
الخطوة الخامسة
عند إعداد المستند ، تأكد من كتابة اسم النموذج ، والإشارة إلى تفاصيل المنظمة ، وإدخال تاريخ الإعداد والرقم التسلسلي. في النص الرئيسي ، قم بوصف المعاملة التجارية ؛ حدد وحدات القياس ، إذا لزم الأمر. أدرج أدناه الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ المعاملات التجارية ؛ تشير إلى مناصبهم ، الاسم الكامل ؛ أعطهم الوثيقة للتوقيع.
الخطوة 6
في حالة استخدامك لأي نموذج موحد ، قم بملء جميع الحقول. ضع شرطة في الخلايا الفارغة.
الخطوة 7
ضع ختم المنظمة إذا كان ذلك مطلوبًا. قم بإجراء التغييرات فقط بعد أن يكون جميع المشاركين في المعاملة التجارية على دراية بالبيانات غير الدقيقة ، ويجب توقيع موافقتهم. غير مسموح بالبقع في المستندات.
