"Boston Matrix" هي إحدى أدوات إدارة الوقت ، وقد تم اختراعها من أجل تحديد أولويات مشاريعك الكبيرة والشؤون الجارية بشكل عقلاني.
لتوزيع جميع الحالات وفقًا لمخطط مصفوفة بوسطن ، من الضروري الإجابة على السؤال الرئيسي: هل القضية مربحة الآن وهل هي واعدة؟ إذا كان العمل (المشروع) الذي يجلب فائدة فورية واعدًا ، فيجب وضعه في الزاوية اليسرى العليا من المصفوفة إلى "النجوم". هذه هي الفئة الأولى من الحالات. الفئة الثانية هي "الأطفال الصعبون" (الزاوية اليمنى العليا). هذه مشاريع لا تعطي عائدًا في الوقت الحالي ، ولكن على المدى الطويل ، إذا سارت الأمور على ما يرام ، يمكن أن تصبح "نجومًا".
إذا أعطت الشركة نتيجة ، ولكن ليس لديها تطور أو احتمالات ، فهذا يعني "بقرة مربحة" (الزاوية اليسرى السفلية). يجب القيام بحالات في هذه الفئة ، لكن لا تمنحهم أقصى قدر من طاقتك. وأخيرًا الفئة الرابعة - الحالات - "الكلاب" (الموجودة في الركن الأيمن السفلي). إنها ليست مربحة ويائسة تمامًا. من "الكلاب" يجب التخلي عنها تماما. الأولويات بين هذه المجموعات هي كما يلي:
- التركيز الرئيسي على "النجوم".
- إذا أصبح "الطفل الصعب" "كلباً" ، يجب حذفه من قائمة المهام ؛
- تحتاج "الكلاب" إلى الابتعاد أو تقليل الوقت الذي تقضيه عليها إلى الحد الأدنى ؛
- يجب التعامل مع "البقرة" حتى تصبح "كلبة".
هناك العديد من المخططات لتخصيص الوقت ، اعتمادًا على مدى إلحاح المشكلة ، والأولوية ، والقدرة على تفويض أجزاء من الحالة ، وما إلى ذلك. كل هذه أدوات فعالة لإدارة الوقت ، يتيح لك التطبيق العملي لها زيادة إنتاجيتك في بعض الأحيان.
