في العالم ، مسألة الوقت حادة للغاية. نحن لا نكتفي منه ابدا خاصة في مدينة كبيرة - مدينة ضخمة ، ثم نجد أنفسنا في عجلة من أمرنا باستمرار ، حشد من الناس مشغولون دائمًا بشيء ما: يتحدثون عبر الهاتف ، ويوقعون المستندات ، ويقرأون الكتب ، ويتحققون من التقارير ، إلخ لا توجد لحظة واحدة من الهدوء والصمت. المدن لا تنام حتى في الليل. يبدو أنه في خضم هذه الفوضى ، يمكنك ببساطة أن تفقد نفسك ، وتختلط مع الحشد وتصبح كتلة رمادية صلبة تؤدي نفس الإجراءات من يوم لآخر ، وتغير فقط الإطار الزمني لكل منها.
إذا نظرنا إلى يومنا من الخارج ، فسنلاحظ أنه في كثير من الأحيان ليس لدينا وقت لتناول الطعام أو إجراء مكالمة مهمة في الوقت المحدد ، أو ننسى الاجتماع ، ثم نحاول ألا نتأخر عنه ، ونقاتل بكل قوتنا مع الاختناقات المرورية. هناك ارتباك ، فوضى ، كل هذا يقود الإنسان إلى الضغط ، الأمر الذي لا يؤدي إلا إلى تفاقم الوضع. وعندما يحاول الشخص يائسًا التعامل مع المشكلات التي نشأت ، فإنه يمشي في مكان واحد فقط ، ولا يمكنه فهم ما يحتاج إليه الآن.
لا يحدث هذا لأن الشخص غير مؤهل أو غير متعلم بشكل كافٍ ، فهو ينشأ لأنه فقد نقطة مرجعية في الوقت المناسب ، والوقت قد ابتلعه. يجب أن تكون قادرًا على ترويض الوقت وجعله يعمل من أجلك ، ومعه ستصبح أكثر كفاءة. إذا حدث هذا ، فستتمكن بسهولة من إدارة كل شيء وستكون أقل توتراً بشأن الأمور المهمة المؤجلة.
فكيف تتغلب على مشكلة ضغط الوقت وتجعل عملك أكثر كفاءة؟ في هذه المناسبة ، تمت كتابة عدد كبير من المقالات ، لكنني معتاد على النظر دائمًا إلى الأشياء بطريقة جديدة ، ليس كما لو كانوا يعلمون بطريقة كلاسيكية ، ويمرون من سنة إلى أخرى ويقومون فقط بتحويل وإعادة سرد الكلمات البالية الطويلة. لنبدأ …
1. احصل على منظم عمل. بادئ ذي بدء ، على الرغم من أننا نعيش في عصر التقدم ، ولدينا أكثر من هاتف محمول واحد في جيوبنا ، وفي حقيبتنا يمكنك العثور على جميع أنواع الأجهزة الإلكترونية ، والمساعدات للعمل ، ولا يزال يتعين على كل شخص يحترم نفسه منظم جيد أو مذكرات.
2. اكتبها. في نهاية كل مساء ، ارسم الأشياء التي خططت لها في اليوم التالي. لا تعتمد على ذاكرتك ، غالبًا ما تفشل.
3. تنظيم. أهم شيء في تحسين الكفاءة هو التنظيم والتطبيق العملي. يجب أن تدرك أنك لست روبوتًا ولا يمكنك القيام بأشياء كثيرة في وقت واحد. لذلك ، قم بعمل رسم مقابل النص ، أي من هذه الأمور هو الأكثر أهمية وإلحاحًا.
4. وقت الراحة. لا تملأ يومك بالكامل بالعمل. القاعدة التي يجب أن تتذكرها لبقية حياتك هي أنه يمكنك قضاء 60٪ كحد أقصى من الوقت في العمل ، و 40٪ - اترك لنفسك. ما هو 40٪؟ هذا ما يقرب من نصف النهار. صدقني ، في الواقع ، سيكون لديك 20٪ فقط من الوقت لنفسك ، و 20٪ المتبقية ستنفق على أشياء عاجلة ظهرت فجأة من العدم. وإذا تركت 20٪ من الوقت لنفسك في البداية ، فماذا سيحدث بعد ذلك؟ ليس من الصعب العد.
5. لا تتأخر. إذا كنت لا ترغب في فعل شيء ما ، ولكن لا يزال عليك القيام بذلك ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك على الفور. لأنه لا يوجد شيء أسوأ أن تؤجل الأمور إلى وقت لاحق ، أن تعود وتعذب نفسك بأحاسيس مزعجة. كما أنه سيؤدي إلى التوتر.
6. نظيف! نضع جدولًا زمنيًا ليوم غد ، ونضع وقت التنفيذ التقريبي (يتضمن الجدول الزمني المهام الرئيسية والمهمة - موقعان أو منصبان ، ثانويان ، ولكن تلك التي يمكنك أنت حلها بنفسك - 2-4 وظائف ، حالات صغيرة لا يمكن تأجيلها (مكالمات ، رسائل ، تنسيق أنشطة)). إذا كانت هناك مهام ضمن قائمة المسودات الخاصة بك لا تتناسب مع جدول اليوم ، فلا تحاول كتابتها هناك.
7. الفرز والأولوية. الآن نعود إلى بقايانا ، إلى ما لم يرد في القائمة الرئيسية.هذه القائمة مهمة أيضًا بالنسبة لنا ، لأن هذه هي نفس الأشياء مثل الآخرين ، لكن لها أولوية مختلفة. إذا كان من بينهم أشياء يمكن تفويضها إلى مساعدك أو مرؤوسيك ، فسنقوم بتدوينها في قائمة إضافية في الجدول الزمني لليوم التالي.
8. اللمسات الأخيرة. في نهاية التخطيط ، تحتاج إلى التحقق من كل شيء مرة أخرى حتى لا تنسى أي شيء وتأكد من أخذ كل شيء في الاعتبار.
في البداية ، ستجد أنه من الغريب التخطيط لهذا اليوم باستمرار ، وقد يبدأ في الإزعاج في وقت ما. لكن بدون تحديد الأولويات والأطر الزمنية الواضحة للعمل ، سوف تضيع في الزحام والضجيج اليومي ، ولن يكون هناك شعور بالحياة ، ولن تشعر بالسعادة من العمل ، لأنك ستكون دائمًا في عجلة من أمرك ولن يكون لديك وقت كافٍ لنفسك ولعائلتك.
يجب أن نتذكر أن أحد المكونات المهمة لنجاح أي شخص هو ضبط النفس والقدرة على التجريد. يجب أن يكون لديك وقت للعمل ، ولكن نفس الوقت تقريبًا لعائلتك.
يمر الوقت دائمًا بسرعة عندما لا تعرف كيف تخطط له بشكل صحيح ، وفي نفس الوقت تتراكم المهام غير المنجزة ، مما يثقل كاهلك ويزعجك ويخرجك من الإيقاع ، مما يحول حياتك إلى فوضى.
لذلك ، اشرب المزيد من الماء ، ولا تنس أنه يجب أن تأكل جيدًا وتتصل بأحبائك عندما يكون لديك وقت فراغ. وستكون بالتأكيد!
ولا تنس أنه يمكنك فعل كل شيء!
