تعتبر الورقة ذات الرأسية سمة أساسية لأي شركة حديثة. تم تشكيل قواعد تصميم مثل هذا النموذج على مدار فترة زمنية طويلة على أساس المبادئ الأساسية لتدفق مستندات العمل.
يعد تصميم الورق ذي الرأسية أحد المهام الأساسية لرئيس الشركة في مرحلة إنشائها. لن يترتب على عدم وجود مثل هذا النموذج عواقب قانونية سلبية ، ومع ذلك ، سيكون له تأثير سيء على التفاعل مع الأطراف المقابلة التي لن تأخذ مثل هذه المنظمة على محمل الجد.
النموذج هو سمة من سمات هوية الشركة ؛ يتم استخدامه لوثائق الشركة الداخلية والمراسلات الخارجية والعقود والتقارير والمستندات الأخرى. في أغلب الأحيان ، عند تصميم ورقة ذات رأسية ، يحاولون الالتزام بأسلوب الشركة المقبول ، وبالتالي تتوافق الألوان والخطوط والميزات الأخرى لهذه السمة مع المعلمات المماثلة لبطاقات العمل والمغلفات والمجلدات.
ما هو مدرج في الورق ذي الرأسية؟
يتضمن الورق ذي الرأسية قائمة معينة من العناصر الإلزامية والاختيارية. وبالتالي ، فإن أحد أهم الأجزاء الهيكلية للورق ذي الرأسية هو شعار الشركة أو هوية الشركة الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحتوي الورقة ذات الرأسية على مجموعة من تفاصيل المنظمة ، والتي تشير إلى معلومات الاتصال الخاصة بها.
إذا رغبت في ذلك ، فإن مجموعة المتطلبات تتضمن أيضًا معلومات حول الحساب المصرفي ، ولكن هذا عنصر إضافي في الورق ذي الرأسية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تخصيص مواضع منفصلة على الورق ذي الرأسية للتاريخ ورقم تسجيل المستند واسمه وكتلة النص. يشار أحيانًا إلى اسم الشركة بشكل منفصل ، ولكن غالبًا ما يتم تضمينه في الشعار أو شعار الشركة الآخر للشركة.
مبادئ ترتيب العناصر على ورق ذي رأسية
يتم تحديد خصوصيات ترتيب العناصر الفردية على الورق ذي الرأسية من قبل رئيس الشركة ، ويعتمد ذلك غالبًا على أسلوب الشركة والتفضيلات الشخصية. عادةً ما يتم وضع الشعار في الجزء الأيسر العلوي من الورق ذي الرأسية ، ويتم محاذاة كتلة المتطلبات في الوسط أو نقلها إلى الجزء الأيمن. لا توجد قواعد صارمة لترتيب العناصر على الورق ذي الرأسية ، ولكن الهيكل المذكور مألوف أكثر ، وغالبًا ما تستخدمه الشركات الحديثة.
تتم طباعة النموذج على صفحات A4 ، وعادة ما يتم طلب طباعته في دار الطباعة مع إنشاء سمات الشركة الأخرى (بطاقات العمل والمجلدات والتقويمات). يتيح لك هذا النهج الحفاظ على أسلوب موحد ، وخلق انطباع إيجابي عن الشركة بين العملاء والشركاء المحتملين.
