يتحمل الشخص الذي يقوم بإعداد التطبيق مسؤولية كبيرة. يمكن أن تكون الأخطاء غير قابلة للإصلاح. تُستخدم التطبيقات في كل مكان - في الإنتاج والتجارة والعلاقات الدولية. لذلك ، من المهم إتقان هذه المهارة.
تعليمات
الخطوة 1
تحقق من الموعد النهائي لتقديم الطلبات. قد يكون الوصول المتأخر غير مقبول. كيف يتم حساب المصطلح - في وقت إرسالك؟ أو في وقت استلام الشخص المسؤول للتطبيق؟ هل هناك فارق زمني بين مدينتك؟
الخطوة 2
احصل على عينة. إذا كنت تقوم بإعداد طلب لأول مرة ، فخذ عينة من ملئه. حتى الحقول البسيطة في النموذج يمكن ملؤها ببعض الفروق الدقيقة. هل أحتاج إلى ملء كل شيء بأحرف كبيرة؟ ما هو تنسيق التاريخ المكتوب؟ هل تحتاج إلى فك تشفير التوقيع؟ عينة سوف تجيب على كل هذه الأسئلة.
الخطوه 3
اسأل عن الأخطاء الشائعة. يمكن للشخص الذي يعالج الطلبات تقديم معلومات قيمة. المبتدئين يميلون إلى التعثر في نفس الشيء. كن حذرا.
الخطوة 4
اكتشف من أين تأتي البيانات المطلوبة. لتقديم طلب ، قد تحتاج إلى أرقام لا يمكنك الوصول إليها. بمن يجب أن تتصل؟ هل سيحصل الشخص على وقت حتى لا تتأخر في التطبيق؟
الخطوة الخامسة
ضع في اعتبارك المخاطر المحتملة. إذا كانت الأرقام في الكمبيوتر ، وفي يوم التطبيق أطفأت الأنوار ، ماذا ستفعل؟ إذا مرض الشخص الذي من المفترض أن يقدم المعلومات فجأة ، فمن يستطيع أن يحل محله؟ إذا كان يجب على المدير المصادقة على الطلب ، فهل سيكون هناك؟ توقع مثل هذه الحالات مقدمًا.
الخطوة 6
اكتب واختبر مسودة. أولاً ، "املأ" الطلب في دفتر الملاحظات. تأكد من عدم وجود شيء مفقود.
الخطوة 7
أعد كتابة طلبك بعناية. هل سيكون خط يدك واضحا؟
الخطوة 8
أرسل طلبك إلى الشخص المسؤول. إذا لم يكن موجودًا ، أين هو الضمان بأن الشخص الآخر لن ينسى تقديم الطلب؟
الخطوة 9
تأكد من قبول الطلب. اتصل ووضح.
