لا يمكن عمل قسم جيد بدون تنظيم مدروس. يعتمد تنفيذها بجودة مناسبة في الوقت المحدد على هذا فقط. تتمثل المهمة الرئيسية للرئيس في تحديد الهدف ، والدعم التنظيمي لتنفيذه ، والتوزيع الصحيح للمسؤوليات بين الموظفين ، وضمان الاتساق في أعمالهم ، وتحليل النتائج المحققة والتحكم فيها. سيسمح هذا بالإدارة والتخطيط الفعالين لعمل القسم.
تعليمات
الخطوة 1
فكر في العملية التكنولوجية الموكلة لقسمك ، وقم بتقسيمها إلى عدة مكونات بسيطة ومهام فرعية. حدد فناني الأداء لكل موظف ، مع مراعاة عوامل مثل الخبرة والمؤهلات لكل موظف ، وسمات الشخصية ، بالإضافة إلى أهمية وأولوية كل مهمة فرعية. ضع في اعتبارك تسلسل التنفيذ والجدول الزمني وتلك النقاط التي يجب تحليل النتائج ومراقبتها فيها. حاول أن تأخذ في الاعتبار جميع العوامل التي يمكن أن تؤثر على جودة وتوقيت العمل وتقليل تأثيرها. ضع في اعتبارك الخيارات الاحتياطية ، بما في ذلك مشكلات القابلية للتبادل.
الخطوة 2
توزيع المسؤوليات. حاول ألا تسحب الأغطية على نفسك ومنح مرؤوسيك الفرصة لإثبات أنفسهم. لا تنس أن المهمة الرئيسية للقائد هي الأنشطة الإدارية. حدد الصلاحيات ومجال المسؤولية لكل موظف ، وحدد لكل مجموعة من الصلاحيات التي ستكون لديه في إطار مهمة إنتاج محددة.
الخطوه 3
قصر الحق في اتخاذ قرارات مستقلة على هؤلاء الموظفين الذين يمكنك الاعتماد بالتأكيد على مؤهلاتهم وخبراتهم. في أي حال ، احتفظ دائمًا بالحق في اتخاذ القرار النهائي. ضمان الاتصال الداخلي بين جميع مجموعات العمل في القسم ، وتعيين قادة مسؤولين في كل مجموعة. من سيكون قادرًا على حل جميع القضايا فيما بينهم. توافق على أنه في حالة وجود سوء تفاهم وتعارض ، سيتم إعلامك. حافظ على التوازن بين التعاون والمنافسة في قسمك. هذا عامل تعبئة كبير.
الخطوة 4
تحليل والتحكم في النتائج التي تم الحصول عليها بالانتظام والتردد المحدد. استفد بشكل كامل من أدوات المدير التي تسمح لك بزيادة المسؤولية وانضباط الأداء لدى المرؤوسين. تحفيزهم والعدل في توزيع كل من العقوبات والحوافز المادية.
