تعتمد الواجبات التي يؤديها المحاسب على الشركة التي سيعملون فيها. في بعض الأحيان ، يتعين على المحاسب الجمع بين عدة اتجاهات ، وأحيانًا يكون نطاق واجباته محددًا بوضوح ، ويتم العمل في فريق من الزملاء.
ضروري
جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت وبرامج متخصصة
تعليمات
الخطوة 1
يعد المحاسب مسؤولاً عن صحة إعداد إحدى الوثائق الرئيسية حول أنشطة الشركة - بيان الأرباح والخسائر. لا يحتاج المحاسب إلى إعداد هذا التقرير فحسب ، بل أيضًا إعداد العديد من الشركات الأخرى لشركته أو الشركة العميلة. هذه التقارير تنقل للعميل بإيجاز ووضوح ما يحدث في الشؤون المالية للشركة. من خلال النظر إلى هذه المعلومات ، يتخذ مديرو الشركة الذين يتعاملون مع الميزانية قرارات إدارية مهمة من أجل تطوير الشركة ولصالحها.
الخطوة 2
يقوم المحاسب بعمل تسوية للتسويات المتبادلة ، والتي قد لا تتطابق في بعض الأحيان. في هذه الحالة ، سيحتاج المحاسب إلى إيجاد وكشف الأسباب وتلك الثغرات التي "تذهب" الأموال من خلالها. إذا تم العثور على مثل هذه الثغرات بنجاح ، فإن السؤال التالي هو كيفية إغلاقها ومنع المزيد من الخسائر. بالطبع ، قد تكون إجراءات تحسين التكلفة في بعض الأحيان قاسية ، ولكن هذا أيضًا جزء من وظيفة المحاسب.
الخطوه 3
يعد تحليل قائمة الدخل من أهم المهام التي تواجه المحاسب. في أغلب الأحيان ، تكون "الثغرات" المذكورة نتيجة أخطاء في المحاسبة. من المتوقع أن يقدم المحاسب اقتراحات لتحسين جودة العمليات حتى يصبح العمل أسهل. المهمة التالية هي معرفة أين وكيف يمكن تعديل الميزانية من أجل زيادة إيرادات الشركة. كلما زادت الاقتراحات المفيدة التي يمكن أن يقدمها المحاسب ، سيتم توفير المزيد من الأموال للشركة والعملاء.
الخطوة 4
يتعامل المحاسب مع الفحص اليومي للسجلات المالية والمحاسبية. بشكل عام ، هذا هو عمل المدقق ، ولكن يمكن ملاحظة شيء ما وفعله بواسطة المحاسب نفسه في مرحلة إعداد التقارير ومراجعتها. وتجدر الإشارة إلى أن شخصيات المحاسبين غالبًا ما تخلط بين المدققين وحقيقة أن مهنتهم متشابهة جدًا ، ومهاراتهم متشابهة تقريبًا. بطريقة أو بأخرى ، سيتعين على المحاسب العمل مع المراجعين ، وبالطبع ، مراعاة جميع تعليقاتهم ، لأنه هو الذي يجب أن يهتم بالنظافة المالية للشركة وصحتها.
الخطوة الخامسة
يعد فحص ومراقبة تشغيل البرامج مسؤولية أخرى لموظف المحاسبة. على الرغم من أن أدوات البرمجيات الحديثة تبسط العمل إلى حد كبير ، إلا أنها معرضة أيضًا للأخطاء ، لذلك قد يتم أيضًا تكليف المحاسب بالتحكم في صحة تقارير الكمبيوتر هذه. هذا يتطلب القدرة على التحقق منها وتصحيح الأخطاء باستخدام طرق البرمجة ، بما في ذلك.
الخطوة 6
غالبًا ما يعمل المحاسب في فريق كبير ، وفي هذه الحالة قد يُطلب منه أداء وظائف قيادية مثل تدريس إجراءات محاسبة الموظفين الآخرين - إصدار الفواتير أو إصدار المستندات الإدارية. علاوة على ذلك ، قد يأتي الموظفون الجدد إلى الشركة من وقت لآخر ، ومن ثم يمكن أن يكون إجراء الدورات التدريبية أو الندوات التدريبية مصدر قلق دائم للمحاسب.
