يمكن أن يكون معظم العاملين في المكاتب أكثر إنتاجية. وسبب انخفاض الكفاءة ليس بأي حال من الأحوال الكسل (على الرغم من أنه كذلك). فيما يلي بعض الأسباب الأكثر شيوعًا التي تمنعك من العمل بسرعة وكفاءة في المكتب.
1. الشبكات الاجتماعية ورسائل البريد الإلكتروني الشخصية. نعم ، الشبكات الاجتماعية للبعض منا تتراجع ببساطة - نريد مشاهدة الأخبار ، وهناك ترى أن الأصدقاء قد نشروا صورًا جديدة ، ثم تتذكر أنك عثرت على لعبة جديدة ، وما إلى ذلك. لمثل هذه الأنشطة الصغيرة ، لا تلاحظ مرور عدة ساعات. يطلب بعض أصحاب العمل من مسؤولي النظام تقييد الوصول إلى الشبكات الاجتماعية ، ولكن من الأفضل أن تفعل ذلك بنفسك ، لأن الشبكات الاجتماعية تضيع وقتنا ببساطة بلا جدوى.
2. الجوع. نعم ، الشعور بالجوع يتدخل بشكل كبير في العمل ، لذلك عند المغادرة للعمل ، لا تنس تناول وجبة الإفطار ، حتى لو كنت تتبع نظامًا غذائيًا صارمًا ، خاصة وأن الإفطار يساعد الجسم على الاستيقاظ والانخراط في عملية العمل. في فترة ما بعد الظهر ، لا تنس تناول الغداء ، على الرغم من أنه لا يجب عليك اختيار الأطباق الثقيلة (الدهنية والقلبية جدًا).
3. المحادثات الشخصية مع الزملاء. المحادثات بين الزملاء ومكالماتهم الهاتفية بأسئلة شخصية تشتت انتباهك عندما تحتاج إلى التركيز. إذا لم يكن لديك مكتب خاص بك ، فاتفق مع زملائك للحد من هذه المحادثات. تحدث إلى أسئلتك الشخصية بهدوء أكثر ، واخرج إلى الممر للاتصال.
4. الكتم. من المعروف أن نقص الأكسجين يسبب النعاس. وأسباب انخفاض كمية الأكسجين هي الاكتظاظ في الغرفة ، والكثير من المعدات المكتبية. الطريقة الأسهل والأكثر فعالية للقتال هي التهوية. تذكر أن تقوم بتهوية الغرفة كثيرًا ، لكن لا تصنع مسودات ، لأنها أيضًا لا تساهم في الرفاهية.