يخشى الكثير منا التحدث في الأماكن العامة - نعتقد أنه من الأفضل أن نقف على الهامش ، وأن نكون في الخلفية ، ولكن ليس في مركز الاهتمام.
لكن بعض فترات الحياة المهنية للعديد من الموظفين مصحوبة بحقيقة أنه يجب عليه التحدث علانية ، سواء كان ذلك عرضًا لمنتج جديد ، أو وجهات نظره وأفكاره ، أو توصية لشخص ما ، إلخ تتطلب مثل هذه المواقف من المتحدث ألا يخاف من التحدث أمام الجمهور.
لا داعي للقلق ، فأنت بحاجة إلى اكتساب بعض الخبرة وقريبًا لن يكون من الصعب عليك الخروج للجمهور بعرض تقديمي. من المحتمل أن تعتمد حياتك المهنية على مدى أدائك الجيد.
سيكون عرضك التقديمي ناجحًا إذا وضعت نفسك مكان أي شخص من الجمهور. بمجرد أن تفهم كيف تثير اهتمام المستمع ، تحتاج إلى إيجاد نهج للجمهور.
من الضروري التحضير للعرض التقديمي مقدمًا. فيما يلي بعض طرق التحضير:
- لجذب انتباه الجمهور ، قدم مقدمة قصيرة أو اطرح سؤالاً على الجمهور. لكن تذكر أن المقدمة نفسها لا ينبغي أن تستغرق وقتًا طويلاً. من حيث النسبة المئوية ، يجب ألا يستغرق وقت التقديم أكثر من 5-10 بالمائة من التقرير بأكمله.
- قم بإعداد تسلسل منطقي للعرض التقديمي.
- يمكن استكمال التقرير بالإحصاءات وآراء الخبراء والعروض التوضيحية والقياسات.
- لا تلقي خطاب عرض طويلا. ألقِ خطابك بصوت عالٍ لترى ما إذا كان طويلاً جدًا وما إذا كان الوقت ينفد. يجب إتاحة القليل من الوقت للأسئلة.
- يجب أن يتضمن الجزء الأخير من التقرير جميع أهدافك. يجب تلخيص الملخص بإيجاز. تحتاج إلى تأطير النقاط الرئيسية في حديثك بحيث يكون لدى الجمهور ما يفكر فيه بعد الانتهاء من حديثك.
- يُنصح بإعداد مرفق بصري لتقريرك. يمكنك استخدام الشرائح أو الملصقات التي ستعكس موضوع التقرير. إذا كنت تستخدم السبورة ، فحاول أن تكتب بسرعة وبشكل مقروء وأنيق.
- لا تقرأ المعلومات الموجودة على الشرائح. إنه دائمًا ممل وممل. اقرأ النقطة الرئيسية فقط ، وأخبر الباقي.
- كرر حديثك عدة مرات. يمكن القيام بذلك أمام المرآة وأمام الأصدقاء والعائلة. استمع لتعليقاتهم على حديثك وآرائهم ونقاطهم السلبية والإيجابية.
في الخطاب ، يجب أن تكون مستعدًا جيدًا وأن تدرس موضوع التقرير بدقة. كن واثقا في العرض التقديمي الخاص بك. يجب أن تكون الملابس نظيفة وحسن الذوق. أثناء العرض التقديمي ، قم بتكوين اتصال بالعين مع الجمهور ، وتحدث بوضوح ، وخذ وقتك. ركز على النقاط الرئيسية في التقرير. حاول أن تكون على طبيعتك!
