حساب الوقت الذي يعمل فيه الموظفون فعليًا هو التزام صاحب العمل ، المنصوص عليه في المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. هذه المجلة عبارة عن مستند يتم على أساسه التحكم في كيفية الحفاظ على الانضباط في المؤسسة وكيفية استخدام وقت العمل. تسمح الإدخالات في هذه المجلة لصاحب العمل بتطبيق تدابير إدارية على الموظفين المهملين ، ويمكن أن تكون بمثابة أساس لإعلان الملاحظات والتوبيخ.
لماذا تحتاج إلى تتبع الوقت؟
يتم تحديد وقت العمل ومدته ، مع مراعاة فترات استراحة الغداء الإلزامية ، بموجب اتفاقية عمل أو اتفاقية جماعية. هذه هي الفترة الزمنية التي يجب على الموظف خلالها أداء الواجبات التي يتقاضى عنها أجرًا في الواقع. يحدد قانون العمل وقت العمل بـ 40 ساعة في الأسبوع ، وتحدد اللوائح الداخلية في كل مؤسسة جدول عمل يأخذ في الاعتبار بدايته ونهايته ، وكذلك بداية ونهاية استراحة الغداء.
الالتزام بجدول العمل الداخلي هو واجب الموظف ، ولكن هناك أوقات يضطر فيها ببساطة إلى المغادرة خلال يوم العمل. حتى لا يتم احتساب غيابه عن مكان العمل على أنه تغيب عن العمل ، فإنه يحتاج إلى إخطار مشرفه المباشر وإدخال الإدخال المناسب في سجل وقت العمل. وبالتالي ، يسمح لك هذا المستند بمراعاة ساعات العمل الفعلية ، وكذلك فترات التوقف ، والغياب عن مكان العمل ، وما إلى ذلك.
وفقًا للمادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإن التغيب هو غياب الموظف في مكان العمل لأكثر من 4 ساعات دون سبب وجيه.
من يحتفظ بسجل الوقت وكيف
يمكن تعيين واجب الاحتفاظ بسجل زمني للموظف نفسه الذي يحتفظ بالجدول الزمني ، أو تعيينه لشخص آخر ، ولكن على أي حال ، يجب أن ينعكس ذلك في وظيفته أو وصف وظيفته. يمكن أيضًا تعيين هذا الواجب بأمر من الإدارة. هؤلاء. يجب أن يكون الموظف الذي سيكون مسؤولاً عن الاحتفاظ بدفتر المحاسبة مسؤولاً إدارياً عن ذلك.
تتوفر الكتب المطبوعة من متاجر المستلزمات المكتبية أو عبر الإنترنت. كقاعدة عامة ، يجب أن تحتوي على حقول إلزامية مثل:
- الرقم التسلسلي للسجل ؛
- التاريخ؛
- لقب واسم واسم عائلي للموظف ؛
- وقت الوصول إلى العمل ؛
- وقت ترك العمل ؛
- ملاحظة يتم فيها تسجيل سبب الغياب ؛
- عمود للتوقيع.
في حالة انتهاك جدول العمل ، يحق لصاحب العمل إبداء ملاحظة أو توبيخ ، وكذلك فرض عقوبة ، يتم تحديد صحتها في عام واحد.
يتم إجراء إدخالات السجل يوميا. نظرًا لأن دفتر اليومية للمحاسبة عبارة عن مستند ، يجب ترقيم جميع صفحاته وترقيمها. يجب أن يكون الجلد مختومًا بختم وتوقيع الشخص المسؤول عن حفظ المجلة.
