"وحده الذي لا يفعل شيئاً لا يخطئ" - هذه العبارة معروفة للجميع منذ زمن طويل ولا تسبب تفنيداً. ومع ذلك ، هذا لا يعني على الإطلاق أن عددًا كبيرًا من الأخطاء أمر جيد. على العكس من ذلك ، تنخفض الإنتاجية الإجمالية ، وغالبًا ما ينخفض احترام الذات والثقة في مهنية الفرد. لذلك ، على الرغم من أنه من غير المحتمل أن ينجح أي شخص في تجنب الأخطاء تمامًا ، فإن الأمر يستحق محاولة تقليل عددهم.
ضروري
- - كتاب مدرسي عن أساسيات إدارة الوقت ؛
- - مذكرات.
تعليمات
الخطوة 1
اقرأ بعناية جميع التعليمات المتعلقة بنشاطك. في كثير من الأحيان لا تُعطى هذه النقطة أهمية خاصة ، معتبرة أنها إجراء شكلي فارغ. وعبثا تماما. تم توضيح جميع أساسيات العمل هنا ، والتي ستساعد معرفتها في تجنب الأخطاء السخيفة إلى حد ما.
الخطوة 2
تعلم أساسيات إدارة الوقت. من خلال تعلم كيفية إدارة وقتك بشكل صحيح وتنظيم أنشطتك الخاصة ، يمكنك العمل بشكل أكثر كفاءة. نصيحة صغيرة: لا تخطط لأكثر من 50-70٪ من وقت عملك. كما تظهر الممارسة ، تنشأ دائمًا ظروف غير متوقعة. إذا لم تترك وقتًا لهم مقدمًا ، فسوف تحصل على جدول زمني مثقل ، وستبدأ في الاندفاع ، وتوتر لأنك قد لا تكون في الوقت المناسب ، ونتيجة لذلك ، ترتكب عددًا كبيرًا من الأخطاء في عملك. تأكد من وجود مخطط يومي لتتبع ما تخطط للقيام به.
الخطوه 3
الحصول على المعلومات الأساسية في الاجتماعات. احصل على دفتر ملاحظات منفصل حيث يمكنك تحديد أهم اللحظات. يمكنك تسجيل أهم الاجتماعات باستخدام مسجل الصوت. لذلك يمكنك دائمًا التحقق من التعليمات المستلمة حديثًا والقيام بعملك وفقًا لها بدقة. مرة أخرى ، نود التأكيد على أنه من الأفضل استخدام مسجلات الصوت فقط للاجتماعات المهمة حقًا ، وإلا فسيتعين عليك فيما بعد قضاء الكثير من الوقت في الاستماع. هذا أمر ممل للغاية ، ويمكن أن يصرف الانتباه عن النقطة الرئيسية ويؤدي إلى أخطاء.
الخطوة 4
من أجل العمل الجيد مع الحد الأدنى من الأخطاء ، من المهم مراقبة صحتك. تناول طعامًا جيدًا ، واحصل على قسط كافٍ من النوم ، وانتبه للنشاط البدني. أيضًا ، أثناء يوم عملك ، تأكد من أخذ فترات راحة قصيرة كل ساعتين ، وحاول التبديل من نشاط إلى آخر من حين لآخر. سيساعدك هذا على التركيز على العمل ، وعدم تفويت النقاط المهمة ، وعدم الإفراط في العمل. كما تعلم ، فإن الإرهاق هو أحد أكثر أسباب الأخطاء في العمل شيوعًا. من خلال القضاء عليه ، يمكنك العمل بكفاءة أكبر.
