لكي يقوم المدير أو كبير المحاسبين أو أي موظف آخر يتصرف أثناء الغياب بتوقيع المستندات القانونية والمالية وغيرها ، يجب منحهم الحق في التوقيع. للقيام بذلك ، يجب عليك إصدار أمر على النموذج المطور. مرفق به وثيقة تحتوي على عينات من التوقيعات الشخصية للأشخاص المذكورين أعلاه
انه ضروري
- - استمارة طلب منشأة في المؤسسة ؛
- - وثائق المؤسسة.
- - تشريعات العمل ؛
- - ختم المنظمة.
- - عينات من التواقيع.
- - جدول التوظيف.
تعليمات
الخطوة 1
يتم وضع أمر منح الحق في التوقيع ، كقاعدة عامة ، بأي شكل أو على ورق خاص بالشركة ، إذا طورته إدارة المكتب. الشرط الإلزامي في المستند الإداري هو اسم الشركة ، والذي يجب الإشارة إليه وفقًا للميثاق ، أي وثيقة تأسيسية أخرى. يجب كتابة اسم الطلب بأحرف كبيرة. يليه رقم المستند وتاريخ نشره.
الخطوة 2
سيكون موضوع الأمر في هذه الحالة هو تفويض التوقيع. يجب الإشارة إلى سبب إعداد الوثيقة عندما يكون هناك فرض واجبات على المدير أو كبير المحاسبين لفترة معينة.
الخطوه 3
في الجزء الإداري (الموضوعي) ، اكتب أسماء الوظائف والإدارات والبيانات الشخصية للموظفين الذين يحق لهم التوقيع. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن حق التوقيع الأول يبقى لرئيس المؤسسة ، والثاني - من قبل كبير المحاسبين.
الخطوة 4
إذا تم تكليف أحد موظفي المنظمة بمهام الهيئة التنفيذية الوحيدة أو كبير المحاسبين ، فاذكر الفترة التي يحق للموظف التوقيع عليها.
الخطوة الخامسة
يجب أن يحتوي الطلب على قائمة بالوثائق (المالية والقانونية والقانونية) التي يحق للشخص التوقيع عليها.
الخطوة 6
يجب أن يكون الأمر مصدقًا على توقيع مدير المؤسسة. كقاعدة عامة ، يتم التعارف مع المتخصصين الذين يحق لهم توقيع المستند بواسطة عامل شؤون الموظفين.
الخطوة 7
يُرفق بالأمر نماذج من توقيعات المدير وكبير المحاسبين والأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على المستندات المالية والقانونية والقانونية نيابة عنهم.
الخطوة 8
في كثير من الأحيان ، طوال مدة واجبات المدير أو كبير المحاسبين ، يتم إعداد توكيل رسمي للموظف ، والذي يكون صالحًا لفترة معينة ، مثل الأمر الخاص بالتخويل المؤقت لحق التوقيع.
