عندما تحتاج الشركة إلى فصل موظف بسبب وفاته ، يجب استخدام معايير تشريع العمل ، التي تنظم إجراءات إضفاء الطابع الرسمي على إنهاء علاقات العمل لظروف لا تعتمد على إرادة الطرفين. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إعداد طلب يتم على أساسه إدخال في دفتر عمل الموظف. يجب أن يحسب قسم المحاسبة المدفوعات التي يتم صرفها معًا في العمل لأقارب الأخصائي المتوفى.
انه ضروري
- - وثائق الموظف.
- - شهادة وفاة الموظف ؛
- - وثائق المؤسسة.
- - استمارة طلب على شكل T-6 ؛
- - وثائق شؤون الموظفين والمحاسبة.
تعليمات
الخطوة 1
في حالة وفاة موظف ، يجب على رئيس الوحدة الهيكلية حيث أدى وظيفته العمالية كتابة مذكرة إلى المدير العام. تشير الوثيقة إلى البيانات الشخصية للموظف المتوفى ، ورقم الموظف ، والوظيفة التي يشغلها. يوضح محتوى المذكرة سبب إعدادها - وفاة أخصائي ، وكذلك القرار الذي يجب اتخاذه في هذا الصدد - لإصدار فصل. يجب إرفاق نسخة من شهادة وفاة الموظف بالوثيقة. المذكرة مرقمة ، مؤرخة من قبل رئيس القسم (الخدمة) ، مصدقة من مدير الشركة.
الخطوة 2
أساس صياغة أمر الفصل (يستخدم النموذج T-6) للموظف المتوفى هو شهادة وفاة (أو نسخة منها) تصدر لأقرب الأقارب. مثل أي مستند إداري آخر ، يجب أن يحتوي أمر الفصل على اسم المنظمة ، مدينة موقعها. رقم ، تاريخ الوثيقة. أدخل موضوع الأمر ، والذي في هذه الحالة سوف يتوافق مع الفصل. اذكر سبب إعداد الوثيقة ، سيكون وفاة الموظف. في جزء المحتوى ، اكتب البيانات الشخصية للمتخصص ، والمنصب ، واسم القسم الذي أدى فيه واجبات وظيفته ، ورقم الموظفين. القيام بالتصديق على الأمر بتوقيع المدير وخاتم الشركة. في خط التعارف ، أشر إلى استحالة توقيع المختص على المستند الإداري.
الخطوه 3
يجب على محاسب الرواتب أن يحسب مبلغ المدفوعات المستحقة للموظف عند الفصل. وتشمل هذه المدفوعات مقابل الإجازة غير المستخدمة ، مقابل وقت العمل الفعلي. يتم إدخال البيانات في ملاحظة حسابية في شكل T-61.
الخطوة 4
في الحساب الشخصي ، يتم وضع تاريخ الفصل ، والذي يتوافق مع تاريخ وشهر وسنة وفاة الموظف المشار إليها في الشهادة المقابلة.
الخطوة الخامسة
يتم إغلاق البطاقة الشخصية للموظف المتوفى ، ويتم عمل سجل بالفصل في دفتر عمله بالرجوع إلى المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. السجل مصدق عليه بتوقيع الشخص المسؤول ، ختم المنظمة.
الخطوة 6
يتم إصدار دفتر النقدية والعمل لأقرب أقرباء الموظف. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الأزواج والآباء والأطفال معترف بهم على هذا النحو.
