من المهم لأي منظمة أن تملأ وتحتفظ بسجلات صارمة لجميع الوثائق. يعد هذا ضروريًا للعمل الداخلي المنسق جيدًا للمؤسسة وللمرور الناجح لعمليات التدقيق الخارجية. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تستخدم نماذج تقارير صارمة ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية حسابها بشكل صحيح.
انه ضروري
- - استمارات التبليغ.
- - كتاب تسجيل الاستمارات.
تعليمات
الخطوة 1
تعرف على الأوراق التي تنتمي إلى نماذج الإبلاغ الصارمة (SSO). SRF هي مثل هذه المستندات التي يمكن أن تكون بمثابة بديل لإيصال تسجيل النقدية. وتشمل هذه التذاكر والقسائم والإيصالات المختلفة وما إلى ذلك. يجب استخدامها جميعًا وأخذها في الاعتبار وفقًا لقواعد خاصة.
الخطوة 2
قم بعمل كتاب ذي رأسية. يجب أن تتكون من أوراق منفصلة مع أرقام الصفحات الملصقة. يجب أن تكون الصفحات ملزمة بخيوط ، والتي يجب أن تكون مؤمنة بورق مُلصق على ظهر الكتاب. يجب أن يكون ختم المنظمة على الورق ، وبطريقة تجعل إدخال صفحات جديدة وحذف صفحات قديمة من الكتاب مستحيلاً دون المساس بسلامة الختم. أيضًا ، بجانب ختم المنظمة ، يجب أن يكون اسم وتوقيع الموظف المسؤول. يشار أيضًا إلى عدد الصفحات في دفتر المحاسبة ، من أجل تجنب إزالة أوراق البيانات واستبدالها.
الخطوه 3
املأ الكتاب بشكل صحيح. يجب أن يحتوي على جميع أشكال التقارير الصارمة ، بالإضافة إلى الأرقام والمسلسلات والأسماء. من الأفضل تسجيل هذه البيانات في شكل جدول. هناك أيضًا نموذج محاسبة مقبول رسميًا ، يمكن العثور عليه من خلال عدد من أوامر وزارة المالية. لكن هذا النموذج اختياري. على سبيل المثال ، يمكنك تسجيل عدد النماذج على أساس يومي ، أو بشكل أقل تواترًا ، اعتمادًا على بيئة التشغيل في المؤسسة. يشير الكتاب إلى عدد النماذج المتاحة وكيفية استلامها وإرسالها. يتم اعتماد كل حدث من هذا القبيل بتوقيع الموظف المسؤول عن تخزين هذه الوثائق. يجب إبرام اتفاق المسؤولية الخاصة معه. عند نقل الوثائق ، يتم وضع قانون خاص ، والذي يتم الاحتفاظ به عادةً مع دفتر المحاسبة.
الخطوة 4
احتفظ بشكل دوري بسجلات لنماذج التقارير الصارمة ، مع مراجعة الكتاب. أثناء الجرد ، يجب عمل جرد ، والذي يجب أيضًا الاحتفاظ به مع الكتاب.
