في كثير من الأحيان ، عند التقدم لوظيفة جديدة ، يطلب منك الموظف السابق أن تكتب له خطاب توصية. كقاعدة عامة ، وفقًا للتوصيات ، يتم تعيين موظفين من قطاع الخدمات: مربيات أو مربيات أو مدرسين أو أشخاص مسؤولين ماليًا عن الخدمة المدنية. لإنشاء خطاب وفقًا للقواعد المقبولة عمومًا ، يجب عليك اتباع نمط معين واستخدام لغة العمل الرسمية.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت تعمل في مؤسسة ، فاكتب خطاب توصية على ورق الشركة الخاص بك ، مع التفاصيل والختم. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فعندئذٍ فقط على ورقة بيضاء بخط يد واضح. إذا كنت تكتب التوصية على جهاز كمبيوتر ، فتأكد من وضع التوقيع بخط اليد في أسفل الورقة.
الخطوة 2
الخطوط العريضة النموذجية لخطاب التوصية هي كما يلي. بعبارات جافة قصيرة ، عليك أن تذكر خلال الفترة الزمنية التي عمل فيها الموظف من أجلك ، وفي أي منصب ، وما هي الواجبات التي كان يقوم بها. بعد ذلك ، أدخل تقييمك لمؤهلات هذا الشخص. إذا تميز أثناء عمله معك في شيء ما ، أو حصل على أي جوائز مهنية ، فاذكر هذه الحقائق أيضًا.
الخطوه 3
السؤال الرئيسي الذي يهم أي صاحب عمل هو لماذا ترك الموظف وظيفته السابقة؟ تأكد من تضمين سبب الرفض في خطاب التوصية ، دون الخوض في التفاصيل غير الضرورية. نظرًا لأن التوصية ستشير إلى أرقام الاتصال الخاصة بك ، فسيتمكن الرئيس الجديد لموظفك السابق من الاتصال بك ومعرفة جميع أسئلته شخصيًا.
