يلعب خطاب التوصية دورًا مهمًا في حياة الشخص المهنية. جميع خطابات التوصية لها هيكل مماثل وتتكون من نفس العناصر ، مما يبسط إلى حد كبير مهمة كتابتها.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يبدأ خطاب التوصية مثل أي خطاب رسمي آخر ، مع الإشارة إلى من يتم توجيهه إليه. اكتب في الزاوية اليمنى العليا الأحرف الأولى من اسمك وعنوانك بالإضافة إلى تفاصيل مستلم الرسالة وما إلى ذلك. يجب أن يبدأ نص الرسالة بعنوان رسمي ، على سبيل المثال ، "عزيزي ميخائيل سيرجيفيتش ، …".
الخطوة 2
لخص مدى معرفتك بالشخص بشكل احترافي. تأكد من تضمين مؤهلاتك الخاصة ، فهذا مهم. إذا علم المرسل إليه أن مؤلفه هو القائد ، فسيكون وزن الرسالة أكبر. على سبيل المثال ، "يسعدني أن أوصي بإيفان إيفانوفيتش لمنصب رئيس قسم المبيعات في شركتك. بصفتي نائب الرئيس ، كنت الرئيس المباشر لإيفان إيفانوفيتش من 2009 إلى 2013 وأنا أعرفه جيدًا كشخص مسؤول ".
الخطوه 3
لا تفرط في تحميل الخطاب بعبارات عامة ، وصف النتائج المحددة التي حققها الشخص كموظف. تأكد من تقديم نتائج مقارنة لعمله ، لذلك ستظهر لمتلقي الرسالة سبب تزكيته له. على سبيل المثال ، "خلال عمل إيفان إيفانوفيتش ، نما حجم مبيعاتنا بنسبة 20٪. هذه أفضل نتيجة في السنوات العشر الماضية. قدم مبادئ جديدة للعمل مع عملائنا ، مما سهل إلى حد كبير عمل القسم بأكمله ".
الخطوة 4
لا تبالغ في قدرات المرشح ولا تضعه في قاعدة التمثال ، مثل هذه الرسالة ستبدو غير قابلة للتصديق. إذا كان الشخص يعاني من عيوب ، فلا تخفيه ، ولكن لا يجب أن تكتب عنها صراحة أيضًا. على سبيل المثال ، إذا وجد شخص ما صعوبة في تنظيم العمليات التعليمية ، فاكتب: "يعمل إيفان إيفانوفيتش بجد لتحسين مؤهلات الموظفين الإداريين وتحسين كفاءة عمل القسم …".
الخطوة الخامسة
يجب ألا يتكون خطاب التوصية من فقرة أو فقرتين. قد يكون لدى متلقي الرسالة انطباع بأنك لا تعرف الشخص ولا يمكنك وصفه ، أو أن المرشح لم يثبت نفسه كموظف جيد. اذكر جميع النقاط الرئيسية ، لكن لا تفرط في تحميل الرسالة بالتوضيحات. حاول كتابة توصيتك على صفحة A4 واحدة.
الخطوة 6
عند إكمال الخطاب ، تأكد من تأكيد توصيتك. ادعُ مستلم الخطاب للاتصال بك بشأن القضايا الناشئة ، مع الإشارة إلى جهات الاتصال الخاصة بك في الرسالة. على سبيل المثال ، "بناءً على هذه الخصائص ، أنا متأكد من أن إيفان إيفانوفيتش سيصبح موظفًا ممتازًا في فريقك. إذا كانت لديك أي أسئلة ، فيرجى الاتصال بي على جهات الاتصال المحددة ".
