الوصف الوظيفي هو مستند مهم يسمح لك بالحصول على فهم شامل للأعمال التجارية والصفات الشخصية للموظف. قد يكون مطلوبًا للاستخدام الداخلي والخارجي. في الحالة الثانية ، يكتسب حتى أهمية المستند القانوني.
الخصائص الداخلية والخارجية من مكان العمل
قد تكون هذه الخاصية للاستخدام الداخلي مطلوبة في حالة احتياج إدارة المؤسسة إلى معرفة المزيد عن الأعمال التجارية والصفات الشخصية التي يمتلكها الموظف الواعد الذي يريدون ، على سبيل المثال ، تربيته. ومع ذلك ، إذا أرادوا التخلص من موظف بسبب تناقضه مع المنصب أو الانتهاكات المتكررة للقواعد الداخلية ، على الأرجح ، قد يكون هذا الوصف من رئيسه المباشر مطلوبًا أيضًا.
في هذه الحالات ، يمكن رسم الخاصية على ورقة بسيطة ، وليس على ورق الشركة ذي الرأسية. إنها وثيقة للاستخدام الداخلي ولا تتطلب المعلومات الواردة فيها إذنًا للنشر من موظف محمي بموجب قانون حماية البيانات الشخصية.
قد يطلب العامل نفسه خاصية خارجية. يمكن طلب هذه الوثيقة منه من قبل البنك ، حيث يريد الحصول على قرض ، أو إلى قنصلية دولة أجنبية ، حيث يتقدم بطلب للحصول على تأشيرة. يمكن أيضًا طلب خاصية من مكان العمل من قبل السلطات الإدارية أو القضائية ، وقد تكون مطلوبة أيضًا لتقديمها إلى شرطة المرور. في بعض الأحيان ، يتم إصدار مثل هذا الوصف ، بناءً على طلب الأقارب ، لموظف سابق موجود في السجن ويريد إصدار إفراج مبكر عنه. في هذه الحالات ، يجب طباعة الخاصية على ورق الشركة الرسمي وتوقيع مديرها. إن ترويسة الشركة ، التي يشار إليها جميع تفاصيلها ، تجعل الوصف وثيقة قانونية ، يتحمل الشخص الذي وقعها المسؤولية الشخصية عن محتواها. في نص الخصائص الخارجية ، من الضروري الإشارة إلى السلطة التي تم إصدارها لتقديمها.
ما يجب أن يحتوي على خاصية من مكان العمل
يجب أن يعكس محتوى هذه الوثيقة ، بأقصى درجة من الموضوعية ، المهارات والخبرة المهنية والصفات الشخصية للفرد. عادة ما يشير إلى الفترة التي عمل فيها في مؤسسة معينة ، بحيث يمكن أن يحكم من قبله على مدى قدرته على إثبات نفسه خلال هذه الفترة.
في الوصف من مكان العمل ، يكتبون عن كيفية تعامل الشخص مع واجبات وظيفته وكيف أدائها بضمير حي. جزء مهم من هذه الوثيقة هو الفقرة ، التي تعكس صفاته الشخصية التي تساعده أو تعيقه عن القيام بواجبات عمله ، وكذلك وصف علاقته بزملائه. عند رسم خاصية خارجية ، ينبغي ألا يغيب عن البال أن هذه الوثيقة قد تؤثر على القرار الذي ستتخذه السلطة الطالبة.
