نظرًا لغياب المدير العام في مكان العمل لفترة زمنية معينة ، يجب عليه تعيين موظف آخر في المؤسسة كرئيس بالنيابة للمنظمة. للقيام بذلك ، من الضروري صياغة اتفاقية إضافية لعقد العمل ، وإصدار أمر بتعيين وظائف الشخص الأول للشركة لهذا المتخصص ، وكذلك كتابة توكيل رسمي للحق في توقيع المستندات.
ضروري
- - جدول التوظيف.
- - وثائق المؤسسة.
- - ختم المنظمة.
- - وثائق الموظف.
- - عقد عمل؛
- - الوصف الوظيفي للمدير.
- - استمارة طلب.
تعليمات
الخطوة 1
عادة ، أثناء غياب الشخص الأول في الشركة ، يجب أن يؤدي واجباته من قبل نائب المدير. ولكن إذا لم يكن الشخص موجودًا في المنظمة ، فيجب على الرئيس تعيين شخص يتصرف.
الخطوة 2
حدد الموظف الذي سيقوم بأداء واجبات أثناء غياب المدير (الذهاب في إجازة ، رحلة عمل ، إعاقة مؤقتة). عادة ما يتم تعيين رئيس إحدى الوحدات الهيكلية. اكتب إشعارًا إلى المتخصص ، تشير فيه إلى مسؤوليات الوظيفة التي سيؤديها لأول شخص في الشركة. أدخل مبلغ الدفعة الإضافية التي ستكون مكافأة لدمج المهن.
الخطوه 3
تحديد المدة التي يتم من أجلها تحديد أداء واجبات المدير. في الإخطار ، يجب على الموظف التعبير عن موافقته / عدم موافقته على استبدال الرئيس. في كلتا الحالتين ، يحتاج إلى كتابة بيان. إذا أعرب الموظف عن قرار إيجابي ، فعندئذٍ ، وفقًا للإخطار ، يجب أن يشير إلى الفترة ، ومبلغ الدفع ، والمسمى الوظيفي للوظيفة ، والأداء الذي سيتعين عليه القيام به جنبًا إلى جنب مع وظيفته. عندما يعبر أحد المتخصصين عن عدم موافقته على المجموعة ، فإنه يحتاج إلى تدوين سبب عدم إمكانية ذلك.
الخطوة 4
قم بصياغة اتفاقية إضافية لعقد عمل الموظف ، والتي ستجمع بين أداء وظيفة عمله جنبًا إلى جنب مع واجبات مدير المنظمة. اكتب الشروط وفقًا للإخطار الذي تم تعيينه للموظف عند الجمع بين المهن. من جانب صاحب العمل ، يحق لرئيس المنظمة التوقيع ، من جانب الموظف - المتخصص المعين من قبل المدير العام بالنيابة للشركة.
الخطوة الخامسة
ضع أمرًا لتعيين مدير بالإنابة. حدد الفترة التي سيجمع خلالها الموظف بين المناصب. اكتب قائمة بالوظائف الوظيفية للمدير التي يجب أن يؤديها. اكتب مبلغ الدفعة الإضافية ، والتي ستكون المكافأة مقابل أداء واجبات الشخص الأول في الشركة. قم بتعريف المتخصص بالترتيب ، في المجال المطلوب الذي يحتاج فيه إلى وضع توقيع شخصي ، وتاريخ التعرف على المستند. تصديق المستند بخاتم الشركة وتوقيع مدير الشركة.
الخطوة 6
ليست هناك حاجة لعمل إدخالات في كتاب العمل حول مجموعة الوظائف. إعداد توكيل رسمي لحق التوقيع نيابة عن المدير التنفيذي. حدد فترة صلاحية الوثيقة. أدخل قائمة الوثائق التي يحق للمتخصص الذي يعمل كرئيس للمنظمة التوقيع عليها. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه عند توقيع المستندات ذات الطبيعة القانونية والقانونية والعمالية ، يجب على الموظف الإشارة إلى منصبه وفقًا لجدول التوظيف ، واسمه الأخير ، واسمه الأول ، وعائلته ، ووضع توقيع شخصي. لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تكتب "مدير بالإنابة" ، حيث لا يوجد مثل هذا المنصب في وثائق شؤون الموظفين.
