يتم توجيه جميع الطعون التي تتطلب اتخاذ القرار في إطار المؤسسة إلى الرئيس الأول تقريبًا. يخضع تصميمها للقواعد العامة للعمل المكتبي. تشير الرسالة الموجهة إلى المدير على وجه التحديد إلى مثل هذه المستندات ، ولكن لها بعض الميزات التي يجب أخذها في الاعتبار عند صياغتها.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، حدد نوع خطاب العمل الذي سيعتمد عليه تصميمه. يمكن أن يكون خطاب إعلامي أو خطاب طلب أو رفض أو تذكير أو تأكيد أو خطاب تعاقد. في أي حال ، ابدأ في تجميعها من الزاوية اليمنى العليا للورقة ، والتي يتم حجزها تقليديًا لوضع تفاصيل المرسل إليه والمرسل.
الخطوة 2
اكتب هنا اسم الشركة والوظيفة والاسم الكامل للرئيس في حالة الجر. أسفله مباشرة ، أدخل التفاصيل الخاصة بك بتنسيق مماثل. ولكن هنا يمكنك إضافة اسم الوحدة الهيكلية التي تعمل بها ، إحداثيات الاتصال. يمكن للهاتف أو البريد الإلكتروني المنشور هنا تسريع تلقي الرد على طلبك. في هذا الجزء ، يمكنك أيضًا الإشارة بإيجاز إلى موضوع الرسالة ، وجوهر الاستئناف ، على سبيل المثال ، "حول انتهاك الموعد النهائي" أو غير ذلك.
الخطوه 3
لا يكتبون اسم المستند عند كتابة خطابات العمل ، ولكنهم يبدأون فورًا باستئناف موجه إلى المدير بالاسم والعائلة ، وغالبًا ما يكون ذلك بعد كلمة "عزيزي". بعد ذلك ، ضع النص الرئيسي للرسالة ، والذي سيكون أكثر منطقية أن تبدأ بوصف الظروف التي دفعتك لكتابة هذا الاستئناف. ثم اذكر الأمر بإيجاز قدر الإمكان ، وتجنب التفاصيل غير الضرورية. فقط الحقائق والأرقام. الالتزام الصارم بأسلوب العرض الشبيه بالعمل.
الخطوة 4
في النهاية ، حدد طلبك أو عرضك أو تذكيرك. قم بتسمية الإطار الزمني الذي تتوقع فيه اتخاذ قرار بشأن هذه المشكلة وكيف سيتم إخطارك بها. وقع الخطاب مع رئيس مؤسستك (القسم ، القسم ، إلخ). فك رموز التوقيع بين قوسين ، مع الإشارة إلى اسم العائلة والأحرف الأولى من اسم الشخص المخول بالتوقيع على المستند ، وكذلك منصبه
