في بعض الحالات ، تحتاج الشركات إلى إلغاء الطلب. لهذا ، يتم إصدار أمر إلغاء. إذا كنا نتحدث عن وثيقة إدارية خاصة بالموظفين ، فسيتم استخدام نموذج خاص. عندما تحتاج إلى إلغاء طلب للنشاط الرئيسي ، يمكنك استخدام نموذج تعسفي.
ضروري
- - استمارة طلب للأفراد ؛
- - قواعد العمل المكتبي.
- - وثائق المنشأة.
تعليمات
الخطوة 1
لا يمكن إلغاء أي طلب بهذه الطريقة. يتم التسجيل المستندي وفقًا لقواعد العمل المكتبي. اعتمادًا على نوع الأمر الذي يخضع للإلغاء ، يتم إصدار مستند إداري آخر ، وهو ما يعادل ساريًا الأمر المُلغى.
الخطوة 2
عندما يتم إلغاء أمر بشأن الأفراد ، يقوم ضابط شؤون الموظفين أو أي موظف مسؤول آخر بإعداد مذكرة. وهي موجهة إلى مدير المنظمة. في الجزء الأساسي ، يتم تحديد سبب إلغاء الأمر ، وكذلك رقم الأمر وتاريخه واسمه. يتم إرسال المذكرة إلى رئيس المؤسسة.
الخطوه 3
ضع طلبًا بناءً على المذكرة. أدخل اسم الشركة (كامل ومختصر). امنح الطلب رقمًا وتاريخًا. اكتب العنوان والتفاصيل الأخرى للأمر الملغى ، بما في ذلك تاريخ النشر والرقم.
الخطوة 4
لسبب إصدار أمر بإلغاء أمر آخر ، اكتب السبب المشار إليه في مذكرة الموظف أو أي شخص مسؤول آخر. إذا تم إلغاء أمر يتعلق بقبول الموظف أو فصله أو نقله ، فتأكد من إدخال البيانات الشخصية واسم منصب المتخصص.
الخطوة الخامسة
عند إلغاء عنصر منفصل من الطلب ، اكتب الصيغة الأصلية للطلب ، وحدد رقم العنصر.
الخطوة 6
إسناد مسؤولية تنفيذ الأمر إلى ضابط شؤون الموظفين. المصادقة على الأمر بتوقيع المدير. إلمام المسؤول بالوثيقة الإدارية ، وكذلك إطلاع الموظف على الإيصال.
الخطوة 7
إذا تم إلغاء أمر فصل أحد المتخصصين ، فقم بإلغاء القيد عند إنهاء العقد في دفتر العمل. قم بتدوين أن السابق غير صالح. التصديق بتوقيع المدير أو الشخص المسؤول ، ختم المؤسسة.
