عند تعيين متخصص ، يتفاوض صاحب العمل معه حول ظروف العمل. لكي يكون للكلمات قوة قانونية ، من الضروري وضعها على الورق. هذا هو الغرض من الوصف الوظيفي. تحتوي هذه الوثيقة على جميع المتطلبات والواجبات والمسؤوليات وحقوق الموظف. عند إعداد التعليمات ، يجب أن تفكر في جميع الفروق الدقيقة في علاقات العمل ، لأن هذه الوثيقة ستنظم عمل المتخصص.
تعليمات
الخطوة 1
أكمل أولاً قسم الأحكام العامة. أدخل المعلومات التالية هنا:
- إجراءات التعيين والعزل من الوظيفة ؛
- لمن يتبع الاختصاصي ؛
- متطلبات الموظف ، على سبيل المثال ، خبرة العمل والتعليم وما إلى ذلك ؛
- ما هي المعرفة المهنية التي يجب أن يتمتع بها الاختصاصي ، على سبيل المثال ، المعرفة بالقوانين التشريعية ؛
- ما يجب أن يسترشد به في عمله ، على سبيل المثال ، ميثاق الشركة ، أوامر الرئيس ، إلخ.
الخطوة 2
في القسم التالي ، ضع قائمة بمسؤوليات وظيفتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب وصفًا وظيفيًا لكبير المحاسبين ، فيمكنك تضمين الشروط التالية هنا:
- الإدارة والرقابة على موظفي المحاسبة ؛
- تنظيم المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
- السيطرة على شرعية المعاملات التي تتم في سياق الأنشطة المالية للشركة ؛
- التأكد من إعداد التقارير المحاسبية والضريبية.
الخطوه 3
إذا كنت تقوم بإصدار دليل تعليمات لكبير مهندسي الإنشاءات ، فقم بتضمين مسؤوليات مثل:
- التأكد من تنفيذ الأعمال الإنشائية للمنشأة
- تطوير خطط البناء الحالية ؛
- الرقابة على الوفاء بالالتزامات بموجب العقود الاقتصادية والمالية ؛
- مراقبة استهلاك مواد البناء.
الخطوة 4
إذا كنت تكتب مستندًا لمصمم ، فإن مسؤولياتك تشمل:
- تنسيق اسكتشات العمل مع الرأس ؛
- تطوير المشروع.
الخطوة الخامسة
حدد حقوق ومسؤوليات الأخصائي. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب وصفًا وظيفيًا لمصمم ، فيمكنك تضمين شرط مثل تقديم اقتراحات للإدارة لتحسين عملك وعمل المؤسسة. في القسم التالي ، ضع قائمة بكل شيء يكون المختص مسؤولاً عنه ، على سبيل المثال ، انتهاك قواعد المنزل ، والانضباط ، وما إلى ذلك
