يعرف موظفو الموارد البشرية ذوو الخبرة جيدًا مدى أهمية إعداد إعلان الوظيفة بشكل صحيح. مع مراعاة دراسة عالية الجودة للصياغة والمواصفات للمتطلبات ، سيسمح لك بالعثور بالضبط على الموظف الذي يناسب الوظيفة الشاغرة بشكل أفضل وتوفير الوقت عن طريق قطع تدفق المتقدمين غير المناسبين بشكل واضح. وهناك بعض الأسرار لإعداد إعلان غني بالمعلومات وفعال حقًا.
تعليمات
الخطوة 1
للبدء ، اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الوظيفة التي تريد أن تجد موظفًا لها. تحدث مع المدير المباشر المسؤول عن المنصب. اقرأ الوصف الوظيفي لكي تمثل بدقة نطاق المسؤوليات للوظيفة المحددة.
الخطوة 2
ابدأ بتحديد الوظيفة التي يمكن تسميتها بالضبط وفقًا لجدول التوظيف الحالي. إذا كان هناك اسم مبسط لوظائف شاغرة مماثلة في سوق العمل ، فيمكنك التخلي عن التقيد الصارم بوثائق الموظفين داخل الشركة وتسميتها بالطريقة المعتادة في الدوائر الواسعة بحيث يمكن للمتخصصين الضروريين العثور بسهولة على الوظيفة الشاغرة.
الخطوه 3
حدد في عمود الراتب المبلغ المقابل لجدول التوظيف ، ولكن لا تنس الإبلاغ عن البدلات والمكافآت المحتملة ، مع الإشارة إليها في سطر منفصل. يجب أن يثير مثل هذا العرض أقصى اهتمام للمتخصصين الذين تحتاجهم. ولا تبالغ في تقدير مستوى الأجر ، حتى لا تضلل المتقدمين ، لأن كل هذا سيتم الكشف عنه بسرعة كبيرة ، ولن تضيع سوى الوقت ، وتنفر موظف محتمل ، وتضر بسمعة الشركة.
الخطوة 4
اذكر بدقة المتطلبات التي تحتاجها مؤسستك للمتقدمين. يمكن أن يكون العمر أو المظهر مهمًا هنا ، على سبيل المثال ، في مجال المبيعات والخدمات. يمكن أن يكون هذا تعليمًا مهنيًا متخصصًا (خاصة في التخصصات الفنية) أو خبرة في العمل. في هذه الحالة ، حدد جميع تفاصيل متطلباتك ، حتى لا تضيع الوقت في دراسة السيرة الذاتية ، والمرشحين غير المناسبين.
الخطوة الخامسة
إبلاغ الاختصاصات المقترحة لتنفيذ الاختصاصي الذي سيتولى الوظيفة الشاغرة. يجب وصف ذلك بأكبر قدر ممكن من البساطة والوضوح ، ويفضل أن يكون ذلك وفقًا لوصف الوظيفة. في هذه الحالة ، سيكون المرشح قادرًا على تقييم قدراته بشكل مبدئي من أجل أن يصبح موظفًا فعالًا حقًا في وظيفة جديدة أو للتخلي عن مطالبات الوظيفة ، مدركًا أنه غير قادر على تلبية المتطلبات المذكورة.
الخطوة 6
كل ما تبقى الآن هو الإشارة إلى اسم المنظمة حتى يتمكن مقدم الطلب من التحضير من خلال جمع المعلومات حول الشركة وتوضيح جميع الأسئلة التي قد تساعده مسبقًا في اتخاذ قرار بإرسال سيرة ذاتية. ولا تنس تقديم أرقام الاتصال أو البريد الإلكتروني لإرسال سيرة ذاتية أو طلب استبيان. بالإضافة إلى ذلك ، يُنصح بالإشارة إلى اسم وعائلة الشخص المسؤول عن اختيار الموظفين للوظيفة الشاغرة المقترحة ، حتى يتمكن المرشح من الاتصال بشخص معين في قسم الموارد البشرية دون إضاعة الوقت في البحث عن الشخص المناسب.
