عالم الأعمال له قوانينه الخاصة. في عملية الاتصال التجاري ، من المهم مراعاة ليس فقط قواعد الثقافة العامة ، ولكن أيضًا بعض قوانين آداب العمل. إحدى النقاط المهمة في هذه المجموعة من القواعد هي مراعاة الاتفاقيات المتعلقة بالمفاوضات واجتماعات العمل.
تعليمات
الخطوة 1
القاعدة الرئيسية عند إجراء اجتماعات العمل هي أن تكون دقيقًا. لا تتأخر ولا تستغل وقت الآخرين. إذا كنت تعيش في مدينة كبيرة حيث تكون الاختناقات المرورية شائعة ، فخطط لوقتك حتى تصل إلى نقطة الالتقاء قبل الشخص الآخر. إذا لم يكن لديك وقت ، فاتصل واسأل عما إذا كان الشخص يمكنه انتظارك. إذا لم يكن كذلك ، فاعتذر وأعد تحديد موعد الاجتماع.
الخطوة 2
إذا تمت دعوتك إلى اجتماع عمل في منظمة أخرى ، ومحاورك مشغول - اجلس وانتظره. لا تصرف انتباه الموظفين الآخرين بالمحادثات ولا تنظر بتحد إلى الساعة. إذا لم يكن المحاور الخاص بك مجانيًا بعد 20 دقيقة ، فاسأل عن المدة التي لا يزال يتعين عليك الانتظار خلالها. عندما لا يكون لديك وقت إضافي ، أخبر السكرتيرة مباشرة أنك تؤجل المفاوضات. وافق على التاريخ مع مساعد المحاور الخاص بك أو اطلب الاتصال بك لاحقًا لتوضيح يوم ووقت المفاوضات.
الخطوه 3
يجب ألا تأتي إلى اجتماع مع آخر قوتك إذا كنت مريضًا. لن تكون هذه المفاوضات ذات فائدة ، ويمكنك أيضًا إصابة محاورك بالعدوى. بمجرد أن تدرك أنك لن تكون قادرًا على الحضور إلى اجتماع عمل بسبب مشاكلك الصحية ، قم بإخطار المحاور على الفور. لا تترك الأمر حتى اللحظة الأخيرة على أمل أن تتحسن. قدر وقت الآخرين بالإضافة إلى وقتك.
الخطوة 4
في الاجتماع ، قد تحتاج إلى أي مستندات أو بيانات أو تقارير. من الضروري إعدادهم مسبقًا ، غالبًا ما تعتمد نتيجة المفاوضات على هذا. إذا أدركت أنك تفتقد البيانات وتحتاج إلى مزيد من الوقت لإعدادها ، فاتصل بالاجتماع وأعد جدولته. اشرح سبب النقل بصدق للمحاور ، ولا تشر إلى التوظيف. من الأفضل الاستعداد بشكل أكثر شمولاً من إجراء مفاوضات غير مجدية ، مما يؤدي إلى إضاعة وقتك ووقت الآخرين.
