تريد الشركات المنظمة للمؤتمرات تحقيق أهداف مختلفة. بالنسبة للبعض ، هذه هي العملية التجارية الرئيسية ، حيث يضع شخص ما نفسه كقائد صناعي ، ويمكن للمؤتمر تأمين هذا الوضع له. يرى البعض أن المؤتمر جزء مهم من تقاليد الشركة. في الوقت نفسه ، لا يرغب أي منظم في تدمير مؤتمره الخاص ، فضلاً عن عقده في جو ممل وجمع عدد صغير من المشاركين.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب رؤية المؤتمر ومفهومه على الورق. أنشئ وصفًا موجزًا للحدث كدعوة للتعاون.
الخطوة 2
تشكيل لجنة تنظيمية يجب أن تنعكس فيها المجالات التالية: الإدارة (حدد رئيس اللجنة المنظمة) ، البرنامج ، الإعلان ، التسويق ، العمل مع الشركاء ، الأمور التنظيمية ، الخدمات اللوجستية والتمويل ، المبيعات ، والعمل مع المشاركين.
الخطوه 3
قم بإعداد مستند يوضح بوضوح الوقت الذي يمكن فيه تحقيق نتائج معينة. أيضًا ، يجب أن تعكس هذه الوثيقة الاتجاهات التي يجب الحصول عليها من هذه النتائج.
الخطوة 4
قم بعمل قائمة بالمتحدثين المطلوبين واحصل على موافقتهم من حيث المبدأ.
الخطوة الخامسة
تطوير أوضاع لشركائك. ضع قائمة بجميع الشركاء المحتملين واحصل على موافقتهم من حيث المبدأ.
الخطوة 6
قم بعمل قائمة بالمشاركين المحتملين وابدأ في إرسال الدعوات.
الخطوة 7
ابحث عن غرفة اجتماعات.
الخطوة 8
عقد لقاء مع الشخص الذي سيكون مسؤولا عن التعامل مع التسجيل.
الخطوة 9
اكتب بيانًا صحفيًا (رسالة إعلامية محددة تحتوي على أخبار عن هذه المنظمة ، مع ذكر تواطؤ الخبراء والشركاء والموقع).
الخطوة 10
قم بإعداد لافتات ومقاطع فيديو ومقابلات ونماذج للعروض التقديمية وتسجيلات صوتية لإمكانية نشرها لاحقًا على الإنترنت على مصادر مفتوحة.
الخطوة 11
أرسل رسالة إخبارية مرة كل أسبوعين إلى المشاركين المسجلين مع المعلومات ذات الصلة حول مقدار تزويد البرنامج بالخبراء وما هي التغييرات أو الأحداث الجديدة التي حدثت. امنح الأشخاص الفرصة لمتابعة الاستعدادات للحدث ، ودعوة الأشخاص المهتمين الآخرين كشركاء ، واطلب منهم نشر معلوماتهم حول الحدث القادم.
