تعتبر المؤتمرات الصحفية طريقة رائعة لتنظيم التغطية الصحفية لحدث ما. إنها ضرورية لنقل معلومات مهمة إلى وسائل الإعلام وإتاحة الفرصة للصحفيين لطرح الأسئلة. ولكن من أجل عقد مؤتمر صحفي بشكل مناسب ، تحتاج إلى الاستعداد التام له.
ضروري
- لوحات الأسماء والمسميات الوظيفية للمتحدثين.
- النشرات هي معلومات وإحصاءات واقتباسات إضافية.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، تحتاج إلى تحديد سبب المؤتمر الصحفي - يجب أن يكون شيئًا مهمًا: بداية نوع من العمل ، أو ذكرى شركتك أو بيان عاجل.
الخطوة 2
حدد الموضوع وتكوين المشاركين. عادة ، سيتحدث 1-4 مشاركين في مؤتمر صحفي.
الخطوه 3
حدد يوم وتاريخ المؤتمر الصحفي. تقليديا ، تعتبر أيام الثلاثاء والأربعاء والخميس أفضل أيام المؤتمرات الصحفية والإحاطات الإعلامية. تأكد من عدم وجود حدث في هذا اليوم أكبر من حدثك.
الخطوة 4
اختر غرفة. قم بإعداد القاعة ، وتحقق من وجود الميكروفونات ، وأسلاك التمديد للمآخذ ، والكراسي. اعتني بالإضاءة ، وهي مهمة بشكل خاص لمستخدمي التلفزيون.
الخطوة الخامسة
تحديد نطاق وسائل الإعلام التي ستتم دعوتها إلى المؤتمر الصحفي. اتصل بمكتب التحرير في اليوم السابق واسأل من سيحضر بالتأكيد. إعداد بيان صحفي وإرساله إلى وسائل الإعلام ، حيث يكون من الضروري الإشارة إلى مكان ووقت وتاريخ المؤتمر الصحفي ، بالإضافة إلى قائمة بالقضايا المزمع تغطيتها.
الخطوة 6
ابدأ مؤتمرك الصحفي في أسرع وقت ممكن. تأخير البدء المسموح به - 5 ، بحد أقصى - 10 دقائق.
الخطوة 7
يبدأ المؤتمر الصحفي بتحية الصحفيين الحاضرين. ثم يتم تقديم الكلمة للمشاركين في المؤتمر الصحفي. يُنصح كل متحدث بالاحتفاظ به في غضون 5 دقائق. عادة ما يستمر الجزء الرسمي من المؤتمر الصحفي من 30 إلى 40 دقيقة. بعد التقديم لجميع المشاركين ، الصحفيون مدعوون لطرح الأسئلة.
الخطوة 8
بعد طرح جميع الأسئلة ، يمكن إجراء مقابلة منفصلة مع المشاركين.
الخطوة 9
لا تنس أن تشكر جميع الصحفيين على حضورهم هذا الحدث.
الخطوة 10
التحقق من إرسال البيانات الصحفية إلى وسائل الإعلام التي لم تحضر المؤتمر الصحفي.
