المؤتمرات العلمية تختلف في تركيزها ونطاقها. إذا أخذنا أي معهد ، فيمكن عقد مثل هذه الأحداث على الأقل كل أسبوع ، ولكن فقط في إطار هذه المنظمة. ولكن بالنسبة للأحداث الأكثر أهمية ، توجد خوارزمية خطوة بخطوة تحتاج فيها إلى مراعاة الكثير من التفاصيل.
ضروري
- - خطة؛
- - مقدمات؛
- - مواد الكتابة؛
- - ملصقات
- - معدات الوسائط المتعددة ؛
- - ميكروفونات
- - الصدقات؛
- - طاولات وكراسي
- - مفارش المائدة
- - المجلدات مع المستندات ؛
- - مياه الشرب واكواب.
تعليمات
الخطوة 1
حدد موضوع المؤتمر. بشكل عام ، لكي ينجح اجتماعك العلمي ، عليك التفكير مليًا في الفكرة الرئيسية للمؤتمر. يجب أن يكون الموضوع ملائمًا ومقتضبًا ولا يهتم فقط بالمتحدثين ، ولكن أيضًا للجمهور. بعد كل شيء ، أهم شيء في مثل هذه الأحداث هو مصلحة الطرفين. لذا اجمع مجموعة من الأشخاص ذوي التفكير المماثل معًا للتوصل إلى موضوع قصير ومفيد.
الخطوة 2
قم بإخطار جميع المشاركين مسبقًا. كما أن نجاح المؤتمرات من هذا النوع يتحدد بوجود ضيوف رفيعي المستوى في العالم العلمي. بالطبع ، كل هذا يتوقف على حجم المؤتمر الخاص بك. على أي حال ، كلما زاد عدد الضيوف البارزين ، كلما كان عقد هذا الاجتماع ممتعًا أكثر. اعتن بهذا في غضون بضعة أشهر ، أو حتى قبل عام من افتتاح الاجتماع! إرسال دعوات خطية لجميع الضيوف.
الخطوه 3
ضع خطة مؤتمر واضحة خطوة بخطوة. ابدأ الآن في التخطيط للحدث بأكمله. اجمع الأشخاص ذوي التفكير المماثل مرة أخرى واكتشف ، حتى اللحظة ، متى وماذا يجب أن يحدث. ضع قائمة بجميع الأنشطة والحضور والأوقات في عمود. لا تنس أن تأخذ فترات راحة قصيرة أثناء المؤتمر: يجب أن يكون هناك 2-3 ، لا أكثر. أعد فحصه عدة مرات وقم بإجراء التعديلات.
الخطوة 4
توزيع المسؤوليات بين جميع المساعدين. بمجرد أن يكون لديك خطة واضحة للمؤتمر ، قم بتوزيع جميع الأنشطة التحضيرية على الموظفين والمنظمين. تأكد من أن كل شيء يتم في الوقت المحدد.
الخطوة الخامسة
توفير المعلومات والتدريب على الموارد. ضع في اعتبارك النشرات التي قد تحتاجها لحضور المؤتمر والحضور. يمكن أن تكون كتيبات ومطبوعات ومجلدات وميكروفونات وأقلام وما إلى ذلك. اجعل الجميع يشعرون بالراحة والاستفادة من الحدث.
الخطوة 6
نظم الغرفة. من المستحيل إقامة حدث ناجح بدون قاعة مضاءة جيدًا. بالطبع ، كل هذا يتوقف على عدد المشاهدين. من المهم أن تكون الغرفة فسيحة ومفيدة للعمل. قم بإعداد العدد المطلوب من المقاعد والمقاعد الاحتياطية مسبقًا. نظف الأرضية والنوافذ. إحضار طاولات لأعضاء المؤتمر. قم بتركيب جميع المعدات اللازمة: شاشة ، كمبيوتر ، جهاز عرض ، مكبرات صوت ، ميكروفونات ، إلخ. انظر إلى الوضع لمعرفة ما قد تحتاجه.
الخطوة 7
احتفل بالافتتاح الكبير لمؤتمر علمي. إعطاء الكلمة لرئيس لجنة هذا الحدث. بعد ذلك ، بصفتك المنظم الرئيسي ، تأكد من أن كل شيء يسير وفقًا للجدول الزمني.
