من أجل الترتيب الصحيح لمغادرة الموظفين في إجازة سنوية ، يحدد التشريع الأشكال القياسية للوثائق. وهي تشمل جدول إجازة للموظفين ، وأمرًا لمنح إجازة لكل موظف ، بالإضافة إلى ملاحظة كشوف المرتبات بالنموذج المقابل.
تعليمات
الخطوة 1
في جدول الإجازات (تم وضعه والموافقة عليه بحلول 17 ديسمبر من العام السابق) ، من الضروري تضمين إجراءات ترك كل موظف في المنظمة في إجازة للعام المقبل. عند تشكيل الجدول الزمني لتسلسل الإجازات ، من المهم مراعاة تفاصيل عمل المنظمة ، وإذا أمكن ، رغبات الموظفين. انتبه أيضًا إلى رأي النقابة ، إذا كان هناك رأي في مؤسستك. موظف في قسم شؤون الموظفين أو الشخص المسؤول عن الحفاظ على سجلات الموظفين هو المسؤول عن تشكيل جدول الإجازة ، ويتم اعتماده من قبل رئيس خدمة الموظفين ورئيس المنظمة.
الخطوة 2
كل من صاحب العمل والموظفين أنفسهم ملزمون بالامتثال لجدول الإجازة المعتمد. لكي يتمكن الموظفون من الالتزام بالجدول الزمني ، يجب أن يكونوا على دراية به ، ومن الأفضل القيام بذلك مقابل التوقيع.
الخطوه 3
مباشرة قبل الذهاب في إجازة ، في موعد لا يتجاوز أسبوعين مقدمًا ، يخطر صاحب العمل الموظف بتاريخ بدء الإجازة ومدتها. لهذا الغرض ، يتم إعداد إخطار ، أو وضع أمر إجازة (والذي في أي حال يجب أن يتم إعداده). وبالتالي ، من خلال ملء الطلب مسبقًا ، ستتجنب الحاجة إلى إعداد إخطارات لكل موظف يغادر في إجازة.
الخطوة 4
يجوز نقل الإجازة المخططة بالاتفاق المتبادل بين الموظف والإدارة. بمبادرة من الموظف ، يتم تأجيل الإجازة بناءً على طلب يجب أن يوافق عليه المدير.
الخطوة الخامسة
بمبادرة من المنظمة تؤجل الإجازة بأمر من الرئيس بشرط إخطار الموظف بالتأجيل وعدم الاعتراض عليه.
الخطوة 6
من جانب الموظف ، عند الذهاب في إجازة ، من الضروري كتابة بيان يوضح عدد أيام الإجازة ، أو يشير بوضوح إلى تاريخ بدء الإجازة وانتهائها.
