عندما يتغيب الموظف عن مكان العمل لأي سبب من الأسباب أو لم يحضر إلى العمل في الوقت المحدد ، فإنه يحتاج إلى كتابة ملاحظة توضيحية موجهة إلى الشخص الأول في الشركة. المستند داخلي ولا يحتوي على نموذج موحد معتمد ، لكن يجب أن يحتوي على التفاصيل المطلوبة.
ضروري
ورقة A4 ، مستندات الموظف ، مستندات الشركة ، القلم ، المستندات الداعمة ، إن وجدت
تعليمات
الخطوة 1
في الزاوية اليسرى العلوية ، اكتب اسم الوحدة الهيكلية للمؤسسة التي تم تسجيلك فيها ، وفقًا لجدول التوظيف.
الخطوة 2
في الزاوية اليمنى العلوية ، أدخل اسم المنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية أو الاسم الأخير ، والاسم الأول ، أو اسم العائلة للفرد ، إذا كان الشكل القانوني للشركة هو رائد أعمال فردي. حدد اللقب ، والأحرف الأولى من اسم الشخص الأول في الشركة ، والمسمى الوظيفي للوظيفة التي تم شغلها وفقًا لجدول التوظيف في حالة الطلب.
الخطوه 3
على الجانب الأيسر من الورقة تحت اسم الوحدة الهيكلية ، اكتب اسم المستند بأحرف كبيرة. ثم أدخل التاريخ الذي كتبت فيه الملاحظة التفسيرية. اكتب موضوع هذه الوثيقة. على سبيل المثال ، عن التغيب عن العمل أو التأخر.
الخطوة 4
في محتوى الملاحظة التفسيرية ، أدخل اسم عائلتك ، واسمك الأول ، وعائلتك وفقًا لوثيقة الهوية ، واسم منصبك وفقًا لجدول التوظيف ، واسم الوحدة الهيكلية. على سبيل المثال: "أنا إيفانوف إيفان إيفانوفيتش ، محاسب كشوف المرتبات بقسم المحاسبة".
الخطوة الخامسة
ثم بين سبب تغيبك عن العمل أو تأخرك عن العمل. على سبيل المثال: "تأخرت في يوم 15.11.2011. لمدة ساعتين فيما يتعلق بعطل السيارة وإصلاحات أخرى ". يجب ألا يغيب عن البال أن السبب يجب أن يكون صحيحًا.
الخطوة 6
اكتب في المذكرة التفسيرية إذا كانت لديك مستندات تؤكد سبب غيابك من العمل أو تأخرك لفترة معينة. إذا لم تكن هناك مثل هذه المستندات ، فاكتب أنها غير متوفرة. إذا كان لديك مستند داعم بين يديك ، فذكر عنوانه وأرفقه بالملاحظة التفسيرية. إذا كان لديك شهود يمكنهم تأكيد هذا السبب ، فاكتب أسمائهم ومناصبهم ، إذا كانوا يعملون في نفس المؤسسة.
الخطوة 7
اكتب اسم منصبك ، ولقبك ، والأحرف الأولى من اسمك ، وضع توقيعًا شخصيًا على الملاحظة التفسيرية.
