كيف تتصرف في محادثة مع رؤسائك على الهاتف

جدول المحتويات:

كيف تتصرف في محادثة مع رؤسائك على الهاتف
كيف تتصرف في محادثة مع رؤسائك على الهاتف

فيديو: كيف تتصرف في محادثة مع رؤسائك على الهاتف

فيديو: كيف تتصرف في محادثة مع رؤسائك على الهاتف
فيديو: ازاي تتعامل مع شخص قاصد يتجاهلك ؟! اسلام سمير 2024, ديسمبر
Anonim

المحادثات القادمة مع الرؤساء تجعل العديد من الموظفين متوترين. بعد كل شيء ، الشيف هو الشخص الذي تعتمد عليه رفاهيتك إلى حد كبير ، لذلك عليك التحدث معه بعناية حتى لا تثير الغضب على نفسك وتحقق طلبك.

كيف تتصرف في محادثة مع رؤسائك على الهاتف
كيف تتصرف في محادثة مع رؤسائك على الهاتف

تعليمات

الخطوة 1

إذا كنت تتحدث إلى رئيسك في العمل عبر الهاتف ، فاحرص على العثور على مكان هادئ حيث يمكنك التقاط الاتصال جيدًا ، ولا يوجد تدفق مستمر للسيارات المارة. من غير المحتمل أن يتسامح المدير مع ما إذا سألت مرارًا وتكرارًا عما قاله ، وسيتم قطع الاتصال بانتظام.

الخطوة 2

قم بإعداد المستندات التي تخطط للرجوع إليها أثناء المحادثة. إذا كنت تقوم بأعمال من المنزل ، اجلس في مكان عملك ، قم بتشغيل الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول ، وقم بتشغيل البرامج اللازمة. لا تنس أن تطلب من حيواناتك الأليفة عدم صرف انتباهك عن محادثة مهمة ، وإخراج الحيوانات الأليفة من الغرفة التي قد تتداخل معك.

الخطوه 3

اتصل بالرئيس لمعرفة ما إذا كان مشغولاً ، وما إذا كان يمكنه توفير بضع دقائق لك. الندوات والمؤتمرات والاجتماعات - رئيسك ليس مستعدًا دائمًا للدردشة معك. إذا لم يرد رئيسك على مكالمتك أو أسقطها ، فلا يجب أن تستمر في الاتصال بإلحاح ما لم تكن لديك مشكلة في الحياة أو الموت. من الأفضل معاودة الاتصال به في غضون ساعتين أو انتظار رئيسك في العمل لتحرير نفسه والاتصال بك بنفسه.

الخطوة 4

لا تبدأ محادثة بالكلمات - الطفيليات "حسنًا" ، "هذا" ، "كما تعلمون ، مثل هذا الشيء ، لا أعرف حتى كيف أقول ذلك." لا أحد يحبها عندما يتردد المحاور ويتعثر. إذا كنت قلقًا للغاية ، فاكتب ما تنوي إخباره لرئيسك في العمل على قطعة من الورق. في حالة فقدان القدرة على تكوين عبارات واضحة ، ما عليك سوى قراءة الكلمات من الورقة.

الخطوة الخامسة

لا تستخدم التعبيرات العامية إلا إذا كنت أنت ورئيسك في العمل صديقين مقربين. من الأفضل أن تظهر أمام رئيسك كشخص مهذب ولديه خطاب جيد القراءة والكتابة على أن يكون ظاهرًا ومتقدمًا.

الخطوة 6

تحدث بصوت عالٍ وواضح وهدوء. حتى لو كنت فأرًا رماديًا متواضعًا ، تأكد من أن رئيسك يسمعك. في محادثة شخصية ، قد يقترب الرئيس ، ولكن في محادثة عبر الهاتف ، سيفضل على الأرجح تقليص المحادثة ، ولن تتمكن أبدًا من نقل المعلومات الضرورية إليه.

الخطوة 7

كن محددًا ومباشرًا - وفر وقتك ووقت رئيسك في العمل. إذا لجأت إلى رئيسك بطلب أو باقتراح عقلاني ، فكن مستعدًا لشرح سبب الحاجة إليه وما الفائدة التي ستجنيها منه.

الخطوة 8

تذكر ، من الأفضل إجراء المحادثات المهمة وجهاً لوجه. إذا كنت ستطلب زيادة في الراتب ، فخطط للذهاب إلى المستشفى لمدة شهر ، أو قررت الاستقالة - أظهر الاحترام لرؤسائك وأخبر رئيسك عن ذلك شخصيًا.

موصى به: