في عملية تطوير الشركة ، يصبح من الضروري تعيين موظفين جدد وإنشاء وحدة هيكلية منفصلة لهم. لتنفيذ هذا الإجراء ، يجب تطوير هيكل تنظيمي جديد والموافقة عليه مع إدخال قسم جديد. ثم تحتاج إلى إجراء التغييرات المناسبة على جدول التوظيف ووضع توصيف وظيفي لموظفي الوحدة الهيكلية التي تم إنشاؤها.
ضروري
- - الهيكل التنظيمي؛
- - وثائق المؤسسة.
- - جدول التوظيف.
- - ختم المنظمة.
- - تشريعات العمل ؛
- - نماذج الطلبات.
تعليمات
الخطوة 1
عادة ما يكون تطوير قسم جديد ودمجه في الهيكل التنظيمي الحالي للشركة من مسؤولية أخصائي الموارد البشرية. يجب أن ينص على نوع هيكل المؤسسة ، وجميع الاتصالات وإخضاع الخدمة التي تم إنشاؤها لرأسها ، بالإضافة إلى تأثير عدد الشركة على الوحدة الهيكلية.
الخطوة 2
بعد تغيير الهيكل ، تم إدخال خدمة جديدة فيه ، يجب أن ينظر فيها مدير المؤسسة. يجب أن توافق الهيئة التنفيذية الوحيدة على ذلك. لهذا ، يتم إصدار أمر. وهو يصف حقيقة إدخال قسم جديد ، وهو التاريخ الذي تبدأ فيه الوحدة الهيكلية العمل. يقع التحكم في تنفيذ الأمر على عاتق رئيس قسم الموارد البشرية ، الذي يحتاج إلى إجراء تغييرات على الهيكل التنظيمي وإخطار موظفي الشركة بشأن إنشاء قسم جديد. الوثيقة مصدق عليها بتوقيع المدير ، ختم المؤسسة. يجب أن يكون رئيس قسم شؤون الموظفين على دراية بالأمر.
الخطوه 3
منذ إنشاء قسم جديد ، يجب إدراجه في جدول التوظيف الحالي. لهذا ، يجب على رئيس الشركة إصدار أمر. يحتوي على اسم الشركة ، وتاريخ ورقم التجميع ، ومدينة موقع المنظمة. سيتوافق موضوع الأمر مع إدخال التغييرات على جدول التوظيف ، والسبب هو إنشاء وحدة هيكلية جديدة. يحتوي الجزء الإداري من المستند في هذه الحالة على اسم الخدمة الجديدة ، والوظائف التي سيتم تضمينها فيها. يتم تعيين مسؤولية تطوير التوصيف الوظيفي لموظفي القسم الذي تم إنشاؤه إلى ضباط شؤون الموظفين ، ومحامي ، ومحاسب لمحاسبة كشوف المرتبات. يجب أن يكون العمال المدرجون أعلاه على دراية بالترتيب. الوثيقة مصدق عليها بتوقيع المدير ، ختم المؤسسة.
الخطوة 4
بناءً على الترتيب ، يحتاج ضباط شؤون الموظفين إلى إجراء التغييرات المناسبة على جدول التوظيف وتطوير توصيف الوظائف. عند تجميعها ، يجب أن تسترشد باحتياجات الشركة. يجب أن يكون محتواها مفصلاً وأن يلبي جميع متطلبات الخدمة المُنشأة وأهدافها.
