هل تقوم بطرد موظف؟ من المهم بالنسبة لك ، كضابط شؤون الموظفين ، عدم ارتكاب أخطاء عند حساب أيام الإجازة غير المستخدمة. كيف يتم القيام بذلك بشكل صحيح مع الامتثال الكامل للقانون واللوائح؟
ضروري
قانون العمل للاتحاد الروسي المؤرخ 30 ديسمبر 2001 N 197-FZ
تعليمات
الخطوة 1
في حالة أن الموظف المفصول لديه إجازة غير مستخدمة ، يمكنه ، بناءً على طلبه ، استخدامها قبل الفصل. للقيام بذلك ، يحتاج إلى كتابة بيان يطلب منه منحه "إجازة مع الفصل اللاحق". سيكون آخر يوم إجازة في هذه الحالة هو يوم فصل الموظف. لا يمكن للموظف سحب مثل هذا البيان إلا قبل بدء الإجازة ؛ بحلول نفس التاريخ ، يجب أن تُدفع له جميع المدفوعات المستحقة عند الفصل.
الخطوة 2
في حالات أخرى ، عند الفصل ، يُطلب من الموظف حساب "التعويض عن جميع الإجازات غير المستخدمة" أو حجب المبلغ الزائد لتوفير الإجازة مقدمًا. أولاً ، حدد عدد أيام الإجازة غير المستخدمة. لنأخذ مثالاً: المدة الإجمالية لإجازة الموظف هي 31 يومًا تقويميًا (c.n.) ؛ سنة الإجازة من 2010-15-03 إلى 2011/03/14 ؛ تاريخ الفصل 2010-09-23 في تاريخ الفصل ، تم العمل لمدة 6 أشهر. 9 أيام بما أن 9 أيام أقل من هلال - نتخلص منها ، يتم احتساب التعويض لمدة 6 أشهر. لكل شهر ، يحق للموظف 31 ألف يوم / 12 شهرًا = 58 ألف يوم. إجمالي التعويضات لمدة 6 أشهر: 6 * 2 ، 58 = 15 ، 48 ألف يوم. غالبًا ما يكون عدد "أيام الإجازة غير المستخدمة" كسريًا ولا يمكن تقريبه. إذا تم تقريب الرقم مع ذلك ، فلا يمكن القيام بذلك إلا لأعلى ، حتى لا يتعدى على مصالح الموظف.
الخطوه 3
إذا كان الموظف خلال فترة الإجازة قد أخذ إجازة "على نفقته الخاصة" وتجاوزت مدتها 14 ألف يوم ، فيجب خصم هذا العدد من الأيام من عدد الأيام الخاضعة للتعويض. في مثالنا: كان الموظف "في إجازة بدون راتب" في الفترة من 2010-06-05 إلى 2010-05-29 ، أي 22 يومًا غير قابل للتعويض. دعنا نحذف 1k يوم من هذا الرقم. - 09.05.2010 - عطلة خاضعة للتعويض. الاجمالي المطلوب تعويضه: 6 اشهر. 9 أيام - 21 يوم = 5 أشهر 18 يومًا (18 يومًا أكثر من الهلال ، تقريبًا تصل إلى 6 أشهر) ، أي 6 * 2 ، 58 = 15 ، 48 د.
الخطوة 4
في حالة حصول الموظف على إجازة جزئية مقدمًا (في مثالنا ، بالنسبة لسنة الإجازة 2010-2011 ، أخذ الموظف إجازة حتى تاريخ الفصل) ، يتم حجب المبلغ الزائد. أولئك. حسبنا أن الموظف حصل على إجازة في 5 أشهر. 18 يومًا ، وذهب في إجازة لمدة 12 شهرًا. تم إعطاؤه 12 شهرًا - 5 أشهر - 18 يومًا = 6 أشهر - 12 يومًا ، أي 6 * 2 ، 58 = 15 ، 48 يومًا تقويميًا.
الخطوة الخامسة
بعد تحديد أيام التعويض أو الاستقطاع ، يحسب المحاسب مبلغ التعويض أو الاستقطاع ، والذي يساوي متوسط أرباح الموظف اليومية لآخر 12 شهرًا ، مضروبًا في عدد الأيام ، في مثالنا - 15 ، 48. تذكر أن جميع المدفوعات للموظف يجب أن تتم في يوم الفصل!
