محاسب - أمين الصندوق هو متخصص متعدد التخصصات ، يؤثر نشاطه المختص على النتائج النهائية لعمل المنظمة بأكملها. يجب أن يسترشد هذا الموظف بالمتطلبات التي تحددها القوانين التشريعية.
من بين أمور أخرى ، يجب على المحاسب - أمين الصندوق اتباع اللوائح الخاصة بقسم "المحاسبة" ، وكذلك الأوامر الخاصة بشركة وقسم معينين. يأخذ المدير ، الذي يقوم بتقييم عمل المحاسب ، في الاعتبار عدة معايير. من بينها ، يمكن للمرء أن يفرد الوفاء الواضح بأوصاف الوظائف ، وتقديم التقارير في الوقت المناسب ، والأعمال الورقية المختصة والحفاظ على الموارد المالية الخاضعة للمساءلة.
الحقوق والالتزامات الأساسية للمحاسب - أمين الصندوق
يجب أن يكون المحترف في مجال المحاسبة حاصلًا على التعليم المناسب ، وأن يكون قادرًا على العمل في البرامج والتطبيقات الخاصة ، وأن يكون على دراية بالإجراءات التنظيمية. يلتزم موظف المحاسبة بتسجيل ومراقبة الأموال الواردة إلى حساب المنظمة وأمين الصندوق ، وتوضيح صلاحيتها وضمان سلامة الإيصالات المالية.
من بين أمور أخرى ، يجب على المحاسب - أمين الصندوق الاحتفاظ بالوثائق والتفاعل مع السلطات الإشرافية العليا. المحاسب هو المسؤول عن إجراء المعاملات النقدية. يجب نسخ جميع المعلومات في قاعدة بيانات إلكترونية.
للمتخصص ، بتوجيه من الإدارة ، الحق في إصدار النقد إذا قدم الأشخاص الخاضعون للمساءلة إيصالات الخدمة. بالإضافة إلى ذلك ، يراقب المحاسب - أمين الصندوق الحد النقدي ، ويسلم العائدات إلى البنك ، ويتلقى أيضًا الأموال من المؤسسات المالية لاحتياجات الإنتاج. تشمل واجبات المحاسب أيضًا الاحتفاظ بدفتر نقدي ، ومحاسبة النفقات ، وإعداد المستندات من النوع الأساسي ، وإعداد التقارير المسبقة.
في التواريخ المحددة ، يقوم أمين الصندوق باحتساب رواتب باقي الموظفين ، ويحسب وينقل الخصومات الضريبية ، وينشئ ويرسل تقارير عن ضريبة الدخل والأموال خارج الميزانية ، ويملأ شهادات الراتب ، وينشط في العمل مع البنوك ، ويراقب حالة الحسابات الشخصية للموظفين.
الفروق الدقيقة في عمل محاسب - أمين الصندوق
يجب أن يقوم المحاسب بشكل واضح وصحيح بإجراء جميع العمليات اللازمة ، علاوة على ذلك ، يجب أن يتم ذلك في الوقت المناسب. على سبيل المثال ، يمكن إجراء تشكيل أوامر الدفع وتحويلها الإضافي إلى البنك في نظام "البنك-العميل" فقط حتى الساعة 13:00.
يجب أن يأخذ المحاسب كشوف حسابات من البنك مرتين في الأسبوع ، ويقدم تقارير إلى الموردين حول تحويل الأموال كل يوم. يجب أن يتلقى البنك من متخصص في هذا الملف الشخصي الخطط النقدية ، وطلبات الموافقة على الحد النقدي ، والتأكيد الوثائقي للأرصدة.
