لا يمكن للاجتماع تغيير الطريقة التي تعمل بها الأعمال فحسب ، بل يمكن أن يؤثر أيضًا على حياتك المهنية. لا تظن أن لا أحد يهتم برأيك ، اعتمد على قوتك. استعد للحدث وقد يؤدي إلى تغيير جذري في آفاق حياتك المهنية.
تعليمات
الخطوة 1
استعد جيدًا للاجتماع إذا كنت تعرف الموضوع مسبقًا. يجب أن تكون مستعدًا لأي أسئلة تتعلق بمجال نشاطك. حتى إذا كنت تعتقد أن لا أحد سيسألك عن رأيك ، فقم بإعداد بعض الأفكار والاقتراحات الجيدة. تعد المشاركة النشطة في الاجتماع فرصة جيدة للحصول على ترقية.
الخطوة 2
خطط وقتك. إذا فهمت أن الاجتماع قد يتأخر ، وكان لديك اجتماع مهم ، فأبلغ الشخص الذي ينتظرك مسبقًا. لن تتمكن من المغادرة إلا إذا كانت نتيجة المفاوضات لها أولوية أعلى للشركة من المشكلة التي يناقشها الزملاء. ومع ذلك ، يجب تحذير الرئيس بشأن هذا مسبقًا. كتم صوت هاتفك أثناء الاجتماع أو قم بتشغيل جهاز الرد على المكالمات لإبعاد محادثتك عن الطريق أو تشتيت الانتباه.
الخطوه 3
ضع خطة واضحة وقم بتضمين أكبر عدد ممكن من الحقائق إذا كنت بحاجة إلى إعداد تقرير. يجب أن تخبر قدر الإمكان عن المشكلة التي تتم مناقشتها ، بينما تقابلها في أقرب وقت ممكن. المحادثات الطويلة المملة لا تفرح أحدا ، حتى لو كانت القضية شديدة الخطورة. من أجل الوضوح ، ضع جدولًا أو أعد عرضًا تقديميًا. مهمتك هي النظر في المشكلة بأكبر قدر ممكن من الوضوح وإيجاد طرق لحلها. لذلك ، حاول أن تكون محددًا ومنطقيًا في قصتك.
الخطوة 4
لا تدع نفسك تنقطع. إذا تم طرح سؤال عليك أو قررت أنت بنفسك التحدث ، وكان أحد الزملاء يحاول مقاطعتك ، فتأكد من الاستمرار ، ولكن ارفع صوتك قليلاً أو أوقف الشخص بإيماءة. لا تخف من التعبير عن وجهة نظرك إذا فهمت صحة تعليقاتك. تذكر أن لديك نفس العلاقة مع الشركة مثل جميع الموظفين الآخرين ، بغض النظر عن مناصبهم. لكنك ، من ناحيتك ، لا تسمح لنفسك بمقاطعة خصومك.
الخطوة الخامسة
لا تحاول جذب انتباه رؤسائك بأي شكل من الأشكال. ما عليك سوى التحدث في اجتماع إذا كان لديك ما تقوله حول القضية. الانتقاد غير المعقول للخصوم لن يؤدي إلى أي خير ، ولن تحصل على موافقة الإدارة بهذه الطريقة. إذا أدركت أن رئيسك في العمل يقدم اقتراحات غير بناءة ، فلا تخف من الاعتراض. ومع ذلك ، تذكر أن تشير إلى الأخطاء بطريقة لبقة ، ببساطة عن طريق توضيح المعلومات. من أجل عدم خلق حالة تعارض ، ولكن لإقناع المدير ، اطرح بعض الأسئلة التي ستقوده إلى وجهة نظر مختلفة عن المشكلة. بالمناسبة ، يجب ألا يمنعك وجود رؤسائك من التحدث علانية ، لأن الاجتماع هو نوع من نموذج التعليقات مع المرؤوسين.
